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Otra charla magistral

2011-12-20T23:12:00.003+01:00

Aunque hace tiempo que ya hace tiempo no se publican nuevos contenidos en el Blog me permito hacer una breve entrada para publicar de nuevo una nueva charla de Mario Alonso Puig.

El vídeo contiene una brillante exposición de Mario Alonso más una breve entrevista con el presentador. El programa es en catalán pero la charla es en castellano así que es apto para todos los públicos.

En estos momentos de desánimo generalizado, de pesimismo y malos augurios, es de agradecer que haya gente que dedique su tiempo y energía a aportar una visión más positiva de la vida.

Que la disfrutéis.

Nueva exposición magistral a cargo de Mario Puig

2011-02-15T23:31:00.005+01:00

Mario Alonso Puig me parece un comunicador excepcional, ya lo dije en su momento, y me reitero después de ver su última aparición de nuevo en el programa Singulars.

Esta vez su charla trata sobre la creatividad y los recursos internos que atesoramos y que muchas veces nosotros mismos no dejamos aflorar.

Recomendable la presentación tanto por su contenido como por su forma. La manera de hablar, las historias con que se salpica la charla, las frases de personajes celebres, todo perfectamente orquestado y de forma que parece algo espontaneo y natural.

Por encontrar un pero, las dispositivas en algún momento resultan algo densas, aunque quedan completamente en segundo plano porque lo que realmente cautiva nuestra atención es el orador y el mensaje que nos quiere transmitir.

Para los no catalano parlantes advertir que pasados los primeros compases de la presentación del personaje toda la charla está en castellano.

Aunque el vídeo esta en baja resolución se puede ampliar para verlo a pantalla completa. Que la disfruten..

Tom Wujec y la importancia de los prototipos

2010-07-30T16:18:00.003+02:00

Hace pocos meses descubrí una breve presentación de Tom Wujec (menos de 7 minutos) sobre un experimento que lleva a cabo en todos sus seminarios de diseño desde hace algún tiempo. En dicho experimento, primero se crean grupos de cuatro personas. A continuación se les asigna a cada grupo un kit de material:

20 espaguetis crudos
1 m de cinta adhesiva (aprox.)
1 m de cordel (aprox.)
1 nube (de golosina, en inglés marshmallow)

El reto consiste en ver qué grupo es capaz de construir la estructura más alta en 18 minutos. La estructura debe aguantarse por sí sola, sin ayuda de ninguna persona. Creo que es mejor que veáis primero el vídeo y luego leáis el resto de esta entrada. Por cierto, el vídeo dispone de subtítulos en español y la "nube de golosina" está traducida como "malvavisco".

Tom Wujer: Construye una torre, construye un equipo

Creo que la esencia de esta presentación está en el minuto 3, cuando el presentador muestra una diapositiva con los dos planteamientos típicos para superar el "reto de la nube". El primer planteamiento consiste en dejar para el final el momento de poner la nube encima de la estructura construida (la mayoría de veces no funciona). El segundo planteamiento consiste en ir probando varias veces a lo largo de los 18 minutos si la nube aguanta: si se cae, se mejora la estructura que se tenía o se prueba otra distinta (prototipos+refinamiento). Los grupos que utilizan este último planteamiento tienen más éxito con sus estructuras.

La equivalencia con el mundo de las presentaciones es la siguiente: cuánto más ensayemos y obtengamos feedback en los ensayos, más podremos mejorar, rectificar o quitar cosas que no funcionan. El resultado final será mucho mejor que si no ensayamos (o lo hacemos sólo una vez) y nos arriesgamos a que en el momento de la presentación (o de poner la nube encima de la estructura) salga todo bien.

Recordemos lo importante que es grabarse en vídeo cuando ensayamos pero también que otras personas vean nuestros ensayos y opinen para que podamos averiguar lo que funciona y lo que sobra. La opinión de otras personas nos ayudará enormemente a mejorar nuestro rendimiento en las presentaciones.

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La importancia de una sonrisa

2010-07-01T15:21:00.004+02:00

¿ No has tenido nunca la sensación de que ver a una persona que te sonríe o te hace sonreír te ha cambiado el día? En este post quiero compartir un pequeño cortometraje sobre el poder de una sonrisa.

Es bien sabido por todos la existencia de la comunicación no verbal como herramienta de comunicación interpersonal. Los buenos oradores hacen uso de ella para llegar a sus audiencias.

Si tu proyectas una presencia cálida y agradable eso se percibirá y contagiará hacia los demás. En cambio si estás nervioso y angustiado en una presentación la sensación que se recibe es muy diferente. En este sentido una sonrisa ayuda a transmitir buenas sensaciones.

Otro elemento muy interesante que incorporar es el sentido del humor. Mi buen amigo Carles es un experto en la materia, es capaz de incorporar toques de humor en cualquier tipo de presentación.

Muchas veces nos abstenemos de incluir toques de humor en las charlas por miedo a que no sean bien recibidas pero en la mayoría de los casos el público agradece y recuerda que le hagas sonreír.

Pues de eso trata el cortometraje, de lo importante que es que te hagan sonreír. La historia además está contada de un modo un tanto intrigante al principio que hace que sientas una curiosidad que te atrapa hasta el desenlace.

Que la disfrutéis.

Validation en Español. from neuromanagement on Vimeo.

¿Qué hacer con el miedo a hablar en público?

2010-06-26T01:47:00.001+02:00

"No puedes deshacerte de tus miedos...
pero puedes aprender a vivir con ellos"

- ¿Más té?

Esta es la genial ilustración de Alex Noriega que he descubierto esta mañana en uno de sus blogs. He sentido un impulso irrefrenable de mostrarlo en este blog y así aprovechar la ocasión para hablar del miedo a hablar en público. Pero me gustaría hacerlo contando una pequeña historia.

Mucha gente tiene miedo a hablar en público. Algunas personas hacen todo lo posible para evitarlo siempre que pueden. Hace casi dos meses conocí a una de esas personas, su nombre: Ascensión, una administrativa que reconoció que no le gustaba hablar en público y lo había evitado con éxito hasta el momento. Ella fue una de las alumnas de un curso que dí el pasado mes de mayo sobre cómo hacer presentaciones.

El último día de dicho curso, todo el mundo tenía que hablar en público durante 5 minutos. Las distintas sesiones que planteé iban encaminadas a que prepararan y aplicaran lo que iban aprendiendo para usarlo el día de la presentación. Cada alumno podía elegir libremente el tema que quisiera.

Llegó el último día y los allí presentes teníamos cierta curiosidad por ver cómo se las arreglaría Ascensión, ya que todos recordábamos sus palabras del primer día:

"No me gusta hablar en público. Siempre he evitado hacerlo. Yo sólo preparo las presentaciones de los demás."

Cuando llegó su turno, Ascensión estaba algo nerviosa, pero no parecía estar más nerviosa que muchos de sus compañeros que habían presentado antes que ella. La cuestión es que hizo una gran presentación, su tema trataba sobre la mutilación genital femenina (ablación del clítoris). Empezó con una imagen que no dejó indiferente a nadie.

Luego continuó explicándonos que es lo que se hace hoy en día en Cataluña para combatir la ablación. Nos dio datos y hechos pero también nos contó la historia de una mujer que fue mutilada a los 5 años y que escapó a los 13 después de que su padre la vendiera a un hombre muy mayor para que fuera su esposa. Acabó comentando que hay un rayo de esperanza para algunas de las mujeres que han sufrido esta absurda práctica ya que el Doctor Pere Barri, desde el año 2008, viaja una vez al año a África y hace operaciones de reconstrucción del clítoris. Estas intervenciones no tienen coste alguno para las mujeres afectadas.

Ascensión hizo una de las mejores presentaciones del curso. Nos informó y nos conmocionó. Ella confesó que estuvo bastante nerviosa durante la presentación. Los que estábamos de público apenas lo notamos.

Seguramente Ascensión tenía miedo antes de empezar, y quizás también tenía algo de miedo mientras nos estaba hablando. Pero a veces vale la pena salir al escenario de todas formas, a pesar del miedo y la inseguridad, y dar lo mejor de uno mismo. Como dice Alex Noriega en su genial ilustración:

"No puedes deshacerte de tus miedos...
pero puedes aprender a vivir con ellos"

Frase que me recuerda al título de un libro que también trata sobre los miedos y que es claro, conciso y está cargado de sabiduría, "Feel the fear and do it anyway", es decir:

"Siente el miedo y hazlo de todos modos"

Eso es lo que hizo Ascensión, sintió el miedo pero lo hizo. Y lo hizo muy bien.

40 minutos y un PowerPoint

2010-06-18T12:05:00.006+02:00

40 minutos de charla y un PowerPoint es el tiempo y los recursos necesarios que dedicamos en nuestro instituto para conseguir que unos alumnos dejen de hacer presentaciones Death by PowerPoint.

El título de la charla fue "Cómo presentar el crédito de síntesis... y no matar de aburrimiento a profesores y alumnos". En la presentación utilicé un archivo PowerPoint que posteriormente les colgué en nuestro Moodle (una especie de campus virtual).

Una semana después, los alumnos presentaron sus proyectos con un proyector y sus correspondientes PowerPoints. Los profesores quedamos gratamente sorprendidos al comprobar que prácticamente todas las presentaciones tenían diapositivas simples, visuales, con poco texto, tipo de letra grande, etc.

Cada final de curso algunos profesores nos vemos obligados a asistir a varias presentaciones de proyectos finales. Hasta ahora, la mayoría de diapositivas estaban inundadas de texto y tenían muy poca carga visual. En muchos casos los alumnos se limitaban a leer la totalidad o parte del texto que había en pantalla. El tedio y el aburrimiento de la audiencia estaban asegurados.

¿Por qué los alumnos hicieron caso?

En primer lugar porque les dimos una alternativa. Ellos sólo conocían el "modo habitual" del "mucho texto y voy leyendo". Es como la historia de los monos que incluyó Iván en uno de sus artículos. Los monos actuaban de una forma determinada sin saber por qué lo hacían. En el momento en que los alumnos se dan cuenta de que están reproduciendo un esquema preestablecido y descubren que hay otros caminos, es más fácil que abandonen el sendero por donde andaban.

En segundo lugar porque se evitó la ambigüedad y se potenció la concreción. Les dimos los consejos básicos para crear buenas diapositivas y les mostramos varios ejemplos de malas diapositivas y posibles versiones mejoradas (antes y después). También vieron a cámara rápida un vídeo de unos alumnos del curso anterior con malas diapositivas y otro de un alumno que hizo un buen PowerPoint. Incluso vieron una animación que ilustraba lo explicado y que les llamó mucho la atención, sobre todo por el final inesperado.

Y en tercer lugar, porque los alumnos tuvieron la posibilidad de descargar el archivo PowerPoint de la presentación que les hice. Así pudieron recordar y repasar todo lo dicho, pero también podían inspirarse en las diapositivas que usé y que predicaban con el ejemplo de lo que estaba contándoles. Es bien sabido que la audiencia recuerda mucho menos de lo que se explica en una charla, así que parece una buena opción darles la oportunidad de descargarse el PowerPoint que se utilizó en la presentación. Estoy convencido de que si no hubieran podido descargarse dicho PowerPoint, los resultados hubieran sido peores.

Mejoras para el próximo curso

Después de esta experiencia hemos llegado a la conclusión de que superar la Muerte por PowerPoint es relativamente fácil. Es el primer nivel y consiste en mejorar la forma. Pero hay un segundo nivel, que probablemente requiera más esfuerzos por parte de todos. Se trata de que mejoren el contenido, que aprendan a destilar la esencia de su mensaje, a estructurar adecuadamente los contenidos, a no "meter paja" para rellenar tiempo, etc.

También observamos que les iría bien otra sesión sobre "Cómo hacer una demostración de un producto o solución informática". Después del PowerPoint tenían que enseñarnos su proyecto, y ahí no les dimos guías suficientes ni concreción y se notó bastante.

Para acabar, nos gustaría que nos contarais qué hacéis vosotros para combatir la Muerte por PowerPoint en vuestra organización o empresa.

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Como evitar presentaciones soporíferas (Death by PowerPoint)

Traduce

Adiós Emiliano

2010-06-15T01:47:00.004+02:00

Algunos igual no lo habréis notado pero desde hace unos días el cielo es más brillante por las noches. Una persona muy especial, Emiliano, nos ha dejado para unirse a las estrellas del firmamento.

La suya es una historia que ha sido cruel y injustamente breve y que nos ha dejado desolados a toda la multitud que lo queríamos. Si bien, aunque ha sido una historia demasiado breve es de aquellas historias de las que te sientes agradecido de haber podido participar, de aquellas historias que algún día contaré a mis nietos (si el destino tiene la bondad de permitírmelos). Es de aquellas historias que aunque con un final desgarrador ha sido preciosa minuto a minuto.

He recibido tanto, tanto de Emiliano que necesitaré de varias vidas para poder devolver todo ese afecto, amor y energía positiva que eran parte de su ADN. Él conseguía que te sintieras la persona más especial de este planeta con tan solo estar a su lado. Estaba constantemente haciendo miles de cosas pero siempre con un momento para los suyos...

Decían en Blade Runner: "las velas que brillan con el doble de intensidad duran la mitad". Como no me canso de decir tu no fuiste una vela Emi, fuiste un faro que nos dio luz a todos los que estuvimos a tu alrededor.

Sirva este post (disculpad los lectores ajenos al tema) como pequeño homenaje a esta gran persona, y para ello finalizo con la que probablemente sea la enseñanza más valiosa que me mostraste y que es a su vez la melodía con la que te dije adiós con lagrimas en los ojos y el corazón destrozado.

Siempre mira el lado positivo de la vida

¡PowerPoint no es Word!

2010-06-10T11:48:00.002+02:00

Ayer hice una presentación para los alumnos de 2º curso de Ciclos Formativos de Informática de mi instituto. El título de la charla era "Cómo presentar el crédito de síntesis... y no matar de aburrimiento a profesores y alumnos".

Una de las ideas que quería transmitirles es que PowerPoint no es Word y por tanto, no hay que escribir tanto texto en cada diapositiva. Se me ocurrió mostrarles este concepto con unas animaciones que hice con el mismo PowerPoint y un protagonista que todos los alumnos conocían. He creado un pequeño vídeo para compartir con vosotros este momento.

Cómo aligerar el texto de las diapositivas en PowerPoint from Carles Caño on Vimeo.

La verdad es que dudé si incluir el sonido desagradable que aparece en la parte final pero me arriesgué, porque para ser recordado hay que hacer cosas distintas. Resultó que fue uno de los momentos culminantes de la charla y causó muchas risas y bastante revuelo en la sala. A mi me sirvió para enfatizar el hecho de que tanto texto en pantalla es como un vómito, y por tanto algo desagradable y a evitar.

Traduce

Apasionante y motivadora presentación de Mario Alonso Puig

2010-06-05T22:05:00.007+02:00

En los últimos días hemos recomendado varios vídeos muy interesantes, como el de Ken Robinson o Dani Cohn Bendit. Parece que en esto de las presentaciones se produce el efecto llamada porque en el post de hoy quisiera compartir también una charla de esas que no te dejan indiferente, un vídeo que una vez lo empiezas no puedes desengancharte hasta el final.

Hasta hace poco no conocía a Mario Alonso. Según puedo ver a través de la red es médico Especialista en Cirugía General y del Aparato Digestivo, y uno de los expertos más demandados por las empresas y administraciones públicas para impartir conferencias y seminarios sobre liderazgo, creatividad, innovación empresarial y gestión del cambio. La verdad es que se nota que tiene madera de orador.

Supe de su existencia a través del programa de televisión Singulars. Es uno de los pocos programas de televisión de hoy en día que me merece la pena. En este programa acostumbran a entrevistar a gente "singular" y en ocasiones los invitados hacen una presentación como parte de la entrevista. Es un formato un tanto peculiar pero interesante.

Gracias a la ayuda de mi amiga Sonia ahora he encontrado el vídeo de la entrevista y la presentación que podéis encontrar al final del post. Trata de la importancia de la actitud mental ante las situaciones adversas, de la potencialidad que tenemos como seres humanos y de cómo dar lo mejor de nosotros mismos.

Esta es una de aquellas charlas que recuerdas durante mucho tiempo, así que os aconsejo que os reservéis 40 minutos, que te pasan volando, para escucharla libre de interrupciones. Espero la disfrutéis tanto como la he disfrutado yo.

Aunque el programa es de la televisión de Cataluña la presentación y la práctica totalidad de la entrevista son en Castellano.

Mario Alonso, la segunda oportunidad

El discurso del ascensor: convénceme para que asista a tu charla

2010-05-28T12:09:00.016+02:00

Las audiencias retienen muy poca información de lo que escuchan en las presentaciones. Debes tener muy presente este hecho y tratar de elegir qué es lo más importante de todo lo que dirás y condensarlo en pocas palabras. De ahí saldrá tu discurso del ascensor.

Supón que tienes que hacer una presentación en un congreso. Algunas horas antes entras en un ascensor y coincides con un perfecto desconocido que ve tu tarjeta de identificación y te reconoce como uno de los ponentes. De repente te pregunta de qué va tu conferencia y por qué debería ir. Te das cuenta de que dispones de pocos segundos hasta que uno de los dos llegue a la planta del edificio deseada. Todo lo que digas como respuesta forma parte del discurso del ascensor.

Lo que digas a esta persona no puede ser improvisado, es necesario que tú, como ponente lo sepas de antemano y lo tengas estudiado y ensayado. El discurso del ascensor debe contener la esencia de lo que quieres explicar, la idea principal.

Tu presentación debe enfocarse para resolver algún problema que tenga la audiencia y tu discurso del ascensor debe ir en esta dirección. Tienes que dejar claro qué problema resolverás para la audiencia, qué beneficio se llevarán una vez hayas terminado tu exposición. Tendrás que ponerte en la piel de un potencial espectador que te pregunta: "¿Y qué sacaré yo de todo esto?"

Una vez tengas claro cuál es tu discurso del ascensor, podrás utilizarlo para guiarte en la preparación de tu presentación: todo lo que refuerce esta idea principal podrá ser incluido en tu charla, el resto, por muy fascinante que te parezca, tendrás que excluirlo.

¡Manos a la obra!

Deberías redactar el discurso del ascensor al principio de la fase de preparación de tu charla. Probablemente tendrás que revisarlo varias veces hasta que te quedes con la versión definitiva. Ahí van algunos consejos que debes tener en cuenta cuando redactes un discurso del ascensor:

1. Utiliza un lenguaje claro, directo y conciso. Debe entenderse perfectamente.
2. Incluye un beneficio para aquellos que vengan a escucharte.
3. Evita el modo impersonal, utiliza la primera y segunda persona.
4. Genera curiosidad y apela a las emociones.
5. La duración total debe estar comprendida entre treinta segundos y un par de minutos como mucho (usa un cronómetro en línea para saber cuánto tardas).

Una vez lo hayas escrito, revisado y dado por bueno. Ensáyalo en voz alta y memorízalo pero cuando lo digas no des la impresión de que te lo has preparado y ensayado a conciencia, actúa como si fuera espontáneo e improvisado.

Aquí tenéis un ejemplo de discurso de ascensor de un empleado que muestra su producto a un potencial inversor.

Recursos:


Vídeo: The Elevator Pitch (en inglés, duración 1'55")	PowerPoint: The Art of the Elevator Pitch (en inglés)	Artículo: Tu gran idea en 5 minutos

Créditos:

Fotografía de los botones de un ascensor del usuario nate de flickr

¿Qué es lo más importante de una presentación?

2010-05-27T10:11:00.007+02:00

En 48 horas he visto dos vídeos que me han hecho recordar qué es lo que me gusta del mundo de las presentaciones y las charlas en público.

Me sorprende, me asombra, me emociona la posibilidad de que en 6, 12 o 15 minutos alguien tenga la capacidad de motivarte, hacerte reflexionar, entusiasmarte, de descubrirte algo nuevo, de plantar una semilla que tal vez haga brotar algo que nunca hubieras imaginado.

Gran vídeo el de Sir Ken Robinson, a la altura de lo que nos tiene acostumbrados. En menos de 20 minutos es capaz de emocionarte, hacerte sonreír y lo más importante hacerte reflexionar sobre un tema tan capital como el sistema educativo en el que nos hemos forjado.

Gran vídeo también el que os propongo al final del post de Daniel Cohn-Bendit, político del parlamento Europeo. Cohn-Bendit, un desconocido para mi hasta la fecha, habla sobre el rescate económico a Grecia con una vehemencia y fortaleza interior tan grandes que consigue asombrarte, indignarte y una vez más hacerte reflexionar en este caso sobre en qué realidad política vivimos.

Nunca ha sido el objetivo de este blog hablar de política, de hecho da igual si la política te interesa o no, o cuál es tu color político, realmente el vídeo no te deja indiferente. Ay, si los políticos consiguieran contagiarnos su entusiasmo y sus ideas de este modo, estaríamos en una realidad bien diferente. Lo que me lleva a pensar, ¿saben los políticos hablar en público? Pues en muchos casos tengo mis serias dudas....

El caso es que estos dos vídeos me han llevado a volverme a plantear la pregunta, ¿qué es lo más importante de una presentación?. Y de repente he recordado una entrevista que le hicieron a Isabel Coixet en la que le preguntaban qué es lo más importante de una película.

"Lo más importante de una película es que el público salga en un estado diferente del que ha entrado"

Yo después de ver estas dos charlas he salido sabiendo algo nuevo que desconocía, reflexionando sobre que es lo que me parece más importante de una presentación y motivado para compartirlo en un post. Espero que a partir de ahora en las charlas que yo imparta consiga que el público salga en un estado diferente del que ha entrado.

Otra presentación magistral de Ken Robinson

2010-05-26T11:36:00.003+02:00

Recién salido del horno, se ha publicado el vídeo de la última charla de Sir Ken Robinson que dió en TED 2010. Después de la gran presentación que dió el año 2006, las expectativas eran muy altas pero Ken Robinson nos ha demostrado una vez más su talento para hablar en público.

Nuevamente, prescinde de PowerPoint y utiliza potentes y "viejos" recursos como el humor, contar historias, usar metáforas...

De momento está sólo en inglés y no tiene subtítulos. Es probable que en unas semanas ya esté subtitulado al español pero no he podido evitar escribir esta breve entrada para poner el vídeo y que lo véais de momento en versión original.

Sir Ken Robinson: Bring on the learning revolution!

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Libro indispensable: Beyond Bullet Points

2010-05-04T23:23:00.014+02:00

Beyond Bullet Points es quizá el mejor libro sobre cómo hacer presentaciones con PowerPoint que he leído. Libro que pienso recomendar a todo aquel que esté interesado en la materia o que necesite alguna referencia para prepararse una presentación a conciencia.

En realidad el título completo contiene la frase "usando Microsoft Office PowerPoint 2007 para crear presentaciones que informan, motivan e inspiran", frase que sorprenderá a más de uno ya que son muchos los que asocian la palabra PowerPoint con aspectos negativos como aburrimiento, colección de hechos y datos o falta de inspiración.

Pero el autor de esta obra, Cliff Atkinson, consigue darle la vuelta a esta herramienta y sacarle todo el potencial que ofrece para crear presentaciones que:

Combaten las limitaciones de nuestra memoria de trabajo
Sacan partido de los dos canales de comunicación (verbal y visual)
Guían convenientemente la atención de la audiencia

Creo que los dos mayores logros de este libro son que:

- Integra teorías y principios sobre hablar en público, ciencia cognitiva y diseño en un mismo producto de un modo práctico

- Ofrece una guía detallada paso a paso de cómo crear una presentación con la estructura de una historia que emociona e influye y con gran soporte visual que amplifica la comunicación verbal.

A menudo otros libros o blogs sobre presentaciones nos dicen que "Contemos una historia", "Usemos el espacio negativo" o "Estructuremos nuestra presentación" y nos dan algunos consejos y pistas pero el resto tenemos que hacerlo nosotros sin tener un guión claro de cómo empezar. Beyond Bullet Points ofrece un proceso detallado desde el principio, cuando creamos un guión con una plantilla de Microsoft Word hasta el momento de exponer la presentación en público.

Introducing Beyond Bullet Points

El libro contiene un CD con la versión electrónica de la obra en un archivo PDF, un capítulo extra y las plantillas necesarias para crear la presentación. La web www.beyondbulletpoints.com es la comunidad online donde se amplían las ideas tratadas y se pueden obtener recursos extra.

El arte de la presentación (II y III)

2010-04-15T23:37:00.005+02:00

El mes pasado escribí un breve artículo comentando unas excelentes diapositivas sobre presentaciones hechas por Eduardo S. de la Fuente Gallego y Alberto de Vega Luna. En total crearon cinco presentaciones distintas que están colgadas en SlideShare.

Para no abrumar al personal, decidí ir mostrando las presentaciones de forma paulatina. Como lo prometido es deuda, aquí van las dos siguientes que tratan los aspectos de preparación, estructura y diseño.

Un consejo: activad la opción de pantalla completa haciendo clic en el botón inferior izquierdo (Menu) y eligiendo View Fullscreen.

¡Que lo disfruten ustedes!

El arte de la presentacion (II): Preparación y Estructura

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El arte de la presentacion (III): Diseño

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El arte de la presentación (I)

Cómo me enamoré de un pez

2010-04-14T00:41:00.012+02:00

Este es el sugerente título de la charla que dio el chef Dan Barber en TED 2010. Tuve el privilegio de ver en directo por web algunas de las presentaciones de la edición de este año. Dan Barber fue un gran e inesperado descubrimiento y dió una de las charlas que más me gustó.

Acabo de ver que ya están disponibles los subtítulos en español para el vídeo de esta magnífica presentación así que no he podido evitar compartirla con vosotros. Para activar dichos subtítulos, haced clic en View subtitles y elegid Spanish.

Lo que me gusta de esta charla es que cuenta una buena historia combinada con toques de humor para transmitir su idea principal. Además utiliza diapositivas de PowerPoint de forma muy puntual, mostrando sólo fotografías y para reforzar algunos de los momentos de su exposición.

Dan Barber: Cómo me enamoré de un pez

Esta puede ser una buena charla para tomar el rol de espectador de segundo nivel y analizar cómo presenta el conferenciante, qué recursos utiliza, en qué momentos usa soporte visual, etc.

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Escritura sexy y lectores de segunda...

2010-04-12T01:34:00.009+02:00

El otro día estuve hojeando la segunda edición del libro Escritura sexy de Lluís Pastor y descubrí algo que me llamó la atención. Según Umberto Eco hay lectores de dos tipos: lectores de primer y de segundo nivel.

Los lectores de primer nivel se proponen como objetivo saber lo que pasa en una historia y se dejan llevar por donde les conduce el autor. Es el tipo habitual de lectores de obras literarias.

Sin embargo, los lectores de segundo nivel quieren saber cómo se ha escrito el texto, por qué razones nos emociona cierto pasaje, que figuras literarias usa el autor... Os cito parte del texto de Escritura sexy que lo explica excelentemente:

El lector de segundo nivel se pregunta por el cómo. Y con este tipo de preguntas multiplica su capacidad de aprendizaje de la escritura. Este tipo de lector se pone en los zapatos de quien escribe y deja, por decirlo de algún modo, el sofá del lector para saltar hasta la mesa de trabajo del escritor. Este es el tipo de lectura que abre más puertas a los secretos de la escritura. Una lectura consciente.

En seguida apliqué este concepto de lector de segundo nivel al mundo de las presentaciones. Cuando asistimos a presentaciones en público podemos ser espectadores de primer nivel y estar atentos para captar lo que nos dicen... O podemos ser espectadores de segundo nivel y analizar cómo se plantea la presentación, qué recursos utiliza el presentador, cuales son los momentos de mayor atención por parte de la audiencia, como finaliza la charla, etc.

Es evidente que los lectores de segundo nivel tienen ventaja sobre los espectadores de segundo nivel, pueden leer y releer tantas veces como deseen los textos que analizan. En cambio, un espectador de segundo nivel que vea una presentación en vivo tan sólo tiene una oportunidad para hacer sus análisis. Ir anotando en un ordenador portátil o en una libreta lo que nos llame la atención puede ser una solución a este problema.

Por otro lado, podemos explotar la faceta de espectador de segundo nivel y analizar hasta la saciedad los vídeos de presentaciones que hay en la Red, empezando por ejemplo por la web de TED y sus magníficas charlas de dieciocho minutos. Eso sí, hay que ser crítico y saber encontrar tanto virtudes como defectos ya que no es oro todo lo que TED luce.

En nuestra última entrada, analizamos algunas razones por las que nos cuesta tanto hablar en público. La última de ellas estaba relacionada con la diferencia entre experiencia y práctica. La experiencia implica estar involucrado en una actividad mientras que la práctica implica hacer algo con la intención de mejorar.

Precisamente con la intención de mejorar nuestras dotes comunicativas y aprender a hablar mejor en público es indispensable tomar el rol de espectador de segundo nivel y analizar detalladamente y a consciencia las presentaciones de terceros.

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¿Por qué nos cuesta tanto hablar en público?

2010-04-05T14:45:00.024+02:00

Seguramente conoces a varias personas que tienen pánico a hablar en público, gente que evita a toda costa situaciones en las que debe afrontar una audiencia y que cuando tiene que hacerlo lo pasa realmente mal. Quizá seas una de esas personas.

Podría darse el caso que controles tus nervios cuando hablas en público pero que lo hagas sin entusiasmo y con resignación cada vez que te toque hacerlo.

O tal vez te encanta tener a una audiencia pendiente de ti y aprovechas la mínima excusa para hacer una presentación. Sin embargo, diría que este es el caso más improbable de los que he planteado.

Lo más habitual es que hablar en público sea algo a evitar por la mayoría de las personas. Pero... ¿por qué? En este artículo apunto tres posibles causas: una carencia importante de formación que enseñe a hablar en público; el excesivo protagonismo que damos al análisis, a la lógica y a los datos secuenciales; y la falta de práctica continuada para intentar mejorar las presentaciones.

Falta de formación

Muchas personas lo pasan mal al hablar en público porque no saben cómo hacerlo, porque nadie les ha enseñado ni han practicado lo suficiente para que esas personas se sientan seguras delante de una audiencia.

La paradoja está en que se nos exige que hablemos en público en varias ocasiones (educación, empresa, eventos sociales...) pero no se nos enseña cómo hacerlo correctamente.

Es como si sólo nos enseñaran cómo hacer sonar cada nota de un instrumento musical y cada cierto tiempo nos mandaran tocar una canción. Evidentemente, el resultado final dejaría mucho que desear. Interpretar un tema no consiste sólo en tocar las notas que lo componen, también hay que saber frasear la melodía, articular bien, crear dinámicas, dominar el ritmo, etc.

Seguramente nos pondríamos bastante nerviosos cada vez que tuviéramos que tocar delante de otros ya que estaríamos muy limitados y seríamos plenamente conscientes de ello. Probablemente las personas con cierto talento musical y las que practicasen con frecuencia lo hicieran mejor y se sintieran más a gusto.

Está claro que si no se practica algo, difícilmente saldrá bien. En nuestro sistema educativo raramente se potencia la habilidad de hablar en público. Cierto es que, de vez en cuando, hacemos que cada alumno presente un trabajo oralmente delante de sus compañeros. Sin embargo, no se le dan los recursos ni se le guía como es debido. Acostumbra a ser un trámite más para aprobar una asignatura y, por mal que lo hagan, aparte de algunos comentarios estériles, no se les brinda una nueva oportunidad para mejorar en sus puntos flojos. En general se valora muchísimo más el contenido que la forma.

Los contenidos son importantes, sí. Pero la forma en que los mostramos es la que nos diferencia del resto, para bien o para mal. No se trata de lo que haces sino de cómo se hace. Lógicamente, esta máxima es aplicable a cualquier actividad humana.

La tiranía del cerebro izquierdo

Nuestro cerebro se divide en dos hemisferios: el izquierdo y el derecho. El lado izquierdo es secuencial, lógico y analítico mientras que el lado derecho es simultáneo, intuitivo y sintético. Al hemisferio izquierdo lo relacionaron con el análisis lógico-deductivo de la Ilustración y con el método científico. Al hemisferio derecho lo relacionaron con los impulsos de belleza, intuición y espiritualidad del Romanticismo.

Históricamente se le ha atribuido mucha más importancia y protagonismo al hemisferio izquierdo del cerebro así como a las funciones que éste controla. En las últimas décadas se ha visto que el hemisferio derecho no es peor que el izquierdo, simplemente es distinto y se encarga de otras funciones también indispensables.

Hemisferio izquierdo	Hemisferio derecho
Secuencial Especializado en texto Analiza los detalles	Simultáneo Especializado en contexto Sintetiza el conjunto Interpreta emociones

¿Y qué tiene que ver esto con el hecho de hablar en público?

En nuestro sistema educativo y en las empresas se tiende a sobrevalorar las funciones del cerebro izquierdo y a dejar de lado las del lado derecho. Esto implica que se potencia el análisis, la lógica, la sucesión secuencial de hechos y datos... ¿Os suena todo esto? ¿Cuántas presentaciones presentaban estos elementos pero eran pesadas, aburridas y cayeron en el olvido? El predominio de estos elementos hace que los utilicemos casi sin plantearnos otras alternativas, o al menos, otras formas de complementarlos. Creemos que son necesarios y suficientes aunque algunos intuyan que el resultado no será muy apasionante para la audiencia.

La cuestión es que para hacer buenas presentaciones, y muchas otras actividades, debemos utilizar ambos hemisferios del cerebro y, tal como están las cosas, ello significa potenciar las funciones del hemisferio derecho.

- No nos limitemos a enumerar y secuenciar hechos y datos que hemos analizado. Pongamos estos datos y hechos en un contexto: poniendo ejemplos adecuados, usando objetos cotidianos o contando historias relacionadas.

- Sinteticemos lo más importante, por ejemplo usando citas y proverbios.

- Potenciemos la empatía para interpretar las emociones del público correctamente.

- Relacionemos las ideas y conceptos a mostrar en un conjunto global que tenga sent ido.

Según Daniel H. Pink explica en el libro A Whole New Mind (en español: Una nueva mente), hemos dejado la Era de la Información para adentrarnos en la Era Conceptual. En esta última, los individuos que potencien las funciones del hemisferio derecho del cerebro (manteniendo las del izquierdo) son los que tendrán más oportunidades profesionales y serán más valorados. El autor muestra seis aptitudes del lado derecho del cerebro que exigirá la Era Conceptual:

No sólo función sino también DISEÑO.
No sólo argumentos sino también HISTORIAS.
No sólo enfoque sino también SINFONÍA.
No sólo lógica sino también EMPATÍA.
No sólo seriedad sino también JUEGO.
No sólo acumulación sino también SIGNIFICADO.

Práctica contra Experiencia

El hecho de hacer una cosa muchas veces no implica necesariamente que se acabe dominando con maestría. En el caso de las presentaciones, hay personas que hablan en público muy de vez en cuando y por tanto, no acumulan mucha experiencia al respecto. Por otro lado, hay personas que hablan en público con cierta frecuencia y ello les puede hacer ganar experiencia y mejorar hasta cierto punto o umbral a partir del cual, por muchas más charlas que den, no está garantizada su mejoría.

Daniel T. Willingham explica la diferencia entre experiencia y práctica en su libro Why don't students like school?

La experiencia implica simplemente que estás involucrado en una actividad. La práctica implica que estás intentando mejorar tu rendimiento.

Y nos pone el ejemplo de una persona que tiene permiso de conducir y mejora su conducción los primeros años pero llega un punto en que, por muchos más años que lleve un vehículo, no va a hacerlo mejor. Simplemente se queda en el nivel de conducción que le resulta adecuado para sus objetivos.

Por tanto, para hablar mejor en público no es suficiente con hacer presentaciones cada cierto tiempo, también hay que practicar, cosa que implica:

Intentar mejorar de forma consciente. El análisis y la reflexión de lo que hacemos deben estar siempre presentes para perfeccionar la próxima presentación.
Tomar nota de opiniones de terceros sobre las presentaciones que hacemos (feedback)
Invertir tiempo en actividades distintas al objetivo principal (hablar en público) pero que se hacen con el propósito de mejorar ese objetivo.

El punto número 2 es de vital importancia. Si queremos mejorar, es indispensable saber qué opinan las personas que han asistido a nuestra presentación. Podemos pasar una encuesta breve a los asistentes una vez hayamos terminado y analizar las respuestas.

Sin embargo, es necesario también recibir una opinión extensa y fundamentada de alguien conocido que también estuviera en la charla. Si esa persona tiene conocimientos de cómo hablar en público, todavía mejor. Podemos grabarnos en vídeo y mostrar la grabación a las personas que no pudieron asistir a la presentación.

Este proceso de obtener opiniones de otras personas puede hacerse también durante los ensayos de las presentaciones. Ya sea ensayando delante de éstas o grabándose en vídeo para que lo analicen posteriormente.

En cuanto al punto número 3 podemos hacer muchas actividades relacionadas de forma indirecta con el hecho de hacer una presentación:

Leer libros y blogs sobre presentaciones así como libros de otras temáticas que puedan contribuir al perfeccionamiento de nuestra capacidad de hablar en público.
Ver y analizar presentaciones de otras personas, ya sea en vivo, o mediante vídeos. Un buen sitio para empezar son las charlas de TED (muchas de ellas subtituladas al español).
Apuntarse a cursos de interpretación y teatro, lecturas dramatizadas o mimo. Aunque parezca que no hay ninguna relación, este tipo de formación ayuda a mejorar el control de la voz, la presencia en el escenario, los movimientos y gestos, etc.

Y tú, ¿cuáles crees que son los motivos por los que nos cuesta tanto hablar en público?

Referencias:

"A Whole New Mind - Why right-brainers will rule the future", Daniel H. Pink.
"Out of Our Minds - Learning to be creative", Ken Robinson.
"Why don't students like school? - A cognitive scientist answers questions about how the mind works and what it means for the classroom", Daniel T. Willingham.

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Créditos:

Fotografía de mujer hablando en público de Frank Wales (Creative Commons - Atribución).

Motiva a la audiencia al principio de la charla

2010-03-29T22:17:00.005+02:00

Ya lo he comentado alguna vez, me gusta mucho el blog de Power Point Ninja, encuentro que tiene un enfoque muy realista del mundo de las presentaciones.

En uno de sus posts referido al review del último libro de Garr Reynolds comenta que la aproximación de Presentaciones Zen está muy bien para según que tipo de presentaciones pero que en determinados casos es muy complicado basarnos únicamente en estos principios (mucha carga visual y poco texto). Así que uno se hace la siguiente pregunta:

¿Cómo hacer una presentación atractiva de un tema denso?

Dejadme que os explique un caso que he vivido recientemente. Desde hace algunas semanas mi buen amigo Santi y un servidor estamos haciendo una serie de seminarios sobre factura electrónica. No nos engañemos, es un tema espeso: normas, leyes, estándares..... Son muchos los detalles y los asistentes quieren conocerlos.

Antes de entrar en materia y perderse en un sinfín de detalles resulta de mucha utilidad dar una visión general del tema y en general plantear una pregunta que se va a responder a lo largo de la jornada. En este punto sí que resulta muy interesante una aproximación a lo "Presentation Zen" para atraer la atención de la audiencia.

En nuestro caso planteamos la pregunta "¿Por qué implantar la factura electrónica en su organización?". Para contestar a la pregunta me basé en un post del Blog de Santi que explicaba el consumo desmesurado que hacemos de papel y recursos para generar documentos de tan poco valor añadido como son las facturas.

Aquí os dejo la presentación:

Motivos Para La Factura ElectróNica

View more presentations from Ivan Basart.

El arte de simplificar

2010-03-05T19:54:00.005+01:00

Después de un tiempo de silencio más largo de lo deseado me permito hacer un breve post a partir de un link que me ha pasado mi buen amigo Pierre.

Ser capaces de sintetizar la información hasta reducirla a su esencia es un arte que es difícil de dominar. Muchas veces nos resistimos a eliminar datos que aunque interesantes son prescindibles y a veces se elimina tanta información que lo que queremos expresar no se entiende.

Einstein decía lo siguiente:

“Hay que simplificar las cosas lo máximo posible, pero no más"

La mayor sofisticación de este arte consiste tal vez en ser capaz de sintetizar una idea en una sola imagen. El mundo de la publicidad a veces nos da buenos ejemplos de creativos que se estrujan la cabeza en este sentido.

Por eso me ha gustado la web FlowingData ya que intenta representar conceptos complejos a través de la visualización. Evidentemente no se puede plasmar toda la profundidad de un concepto complejo en una sola imagen pero si su esencia.

Os dejo a modo de ejemplo una imagen que representa como funciona la transmisión de los caracteres genéticos de padres a hijos. A mi me ha parecido muy ingeniosa, y más ilustrativa que el famoso ejemplo de los guisantes de Mendel.

El arte de la presentación (I)

2010-03-04T09:43:00.013+01:00

Si hay algo que no me gusta es encontrar presentaciones PowerPoint por la Red sobre cómo presentar de forma efectiva repletas de texto y con un diseño pobre.

Este no es el caso de la serie de presentaciones de "El arte de la presentación", creadas por los vallisoletanos Eduardo S. de la Fuente Gallego y Alberto de Vega Luna. Estos dos profesionales de las telecomunicaciones imparten seminarios sobre cómo presentar de forma efectiva y predican con el ejemplo ya que sus diapositivas son simples, visuales y están muy bien diseñadas (al estilo Presentation Zen)

Me gusta la forma en que distribuyen la información en cada diapositiva. Dejan espacio arriba y abajo para que la pantalla "respire" un poco más. También recortan algunas imágenes de forma que salen de su espacio asignado (el rectángulo central).

Aquí tenéis la primera de las cinco presentaciones que han subido a SlideShare. Para no abrumaros, iré poniendo cada una de las siguientes presentaciones en futuras entradas.

El arte de la presentacion (I): ¿Por que tenemos que aprender a manejar PowerPoint?

View more presentations from Alberto de Vega.

El mérito de sus presentaciones está en que, además de estar bien diseñadas, transmiten un mensaje muy importante, debemos cambiar la forma de presentar en público cuando usamos programas como PowerPoint.

Los lectores de presentArte ya estáis acostumbrados a leer este tipo de afirmaciones pero nunca viene mal ir viendo nuevos recursos, que amplían esta idea con detalle.

¡Gracias a Alberto y a Eduardo por compartir con nosotros sus magníficas presentaciones 2.0!

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Ensaya tus presentaciones

2010-02-23T23:57:00.012+01:00

¿Qué tienen en común los grandes presentadores y los maestros del Jazz? Se me ocurren tres cosas. Primero, cuando les escuchamos, todo fluye. Segundo, consiguen que parezca fácil lo más difícil. Y, tercero, lo que parece improvisación es fruto de horas y horas de ensayo y práctica.

Según la definición de la Real Academia Española, improvisar es "hacer algo de pronto, sin estudio ni preparación". Con esta definición empezamos a poner en duda que los músicos de Jazz realmente improvisen pues han dedicado miles de horas a estudiar escalas, arpegios, armonía y frases musicales que luego tocan, mezclan, varían o sirven de base para nuevos motivos.

Lo mismo ocurre con los buenos presentadores. Nos pueden dar la falsa idea de que, en algunos momentos, están improvisando. Quizá sea así en algunas ocasiones pero generalmente todo está preparado y ensayado a conciencia, el mérito está en que parezca que es algo espontáneo. La siguiente frase de Winston Churchill lo ejemplifica de forma magistral.

Así que no hay que dejar nada al azar y para ello es indispensable que ensayemos nuestras presentaciones, cuantas más veces, mejor.

Antes de hablar en público es necesario:

1. Preparar la presentación a conciencia. Tendremos en cuenta la audiencia (quién), la idea principal (qué) y la forma como la transmitiremos (cómo). También decidiremos la estructura y los recursos que utilizaremos (historias, anécdotas, gráficos, datos, objetos cotidianos, diapositivas...)

2. Diseñar las diapositivas. Suponiendo que hemos decidido usar un programa como PowerPoint para complementar nuestro discurso. Recordemos que las diapositivas tienen que complementar lo que decimos: cuanto menos texto y más carga visual, mejor.

3. Ensayar la presentación. En voz alta, aunque no tengamos a nadie que nos escuche, hablaremos para los muebles de la habitación. Sin embargo, es recomendable tener a alguien que nos escuche, como mínimo en uno de los ensayos, y que nos dé su opinión. También es muy recomendable grabarse en vídeo o con un micro.

4. Analizar el ensayo y hacer mejoras a la presentación. Este punto sólo es posible si hemos ensayado. Observaremos detenidamente los vídeos o escucharemos los audios que hemos grabado durante los ensayos para fijarnos en las muletillas que usamos, en si nos movemos demasiado, en las expresiones que hacemos, en si se entiende lo que explicamos, en si nos hacemos demasiado pesados, etc. Tomando nota de la opinión de quien nos ha escuchado durante el ensayo podremos también mejorar e introducir cambios en la preparación y diseño de las diapositivas de la presentación.

Fases previas a la presentación en público

Como veis, se trata de un proceso cíclico. Cuantas más veces ensayemos, más mejoraremos.

No pares. ¡Sigue, sigue!

Un consejo vital para el ensayo consiste en no detenerse en ningún momento para volver a empezar. Si nos equivocamos, debemos continuar, como si estuviéramos haciendo la presentación en directo. A la hora de la verdad, no diremos al público "Perdón, me he equivocado, vuelvo al principio".

Este consejo se lo aplican también los músicos cuando ensayan sus temas. Es una de las máximas que predican los profesores a sus alumnos: "Si te equivocas, no pares jamás y sigue".

En resumen, cuanto más ensayemos, mejor nos saldrá la presentación. Especial consideración deberá tener el inicio de la presentación y el final, momentos claves que hay que saber aprovechar para maximizar el impacto de la exposición.

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Créditos:

Jorge Pardo (saxofonista) de Carles Caño (Creative Commons Atribución)

Caricatura de Winston Churchill de Andrew David

Cómo ocultar o mostrar determinadas diapositivas

2010-02-17T00:03:00.023+01:00

PowerPoint tiene la capacidad de ocultar diapositivas y mostrarlas a gusto del presentador en el momento de la exposición. Veamos primero cómo lograrlo y después algunas posibles aplicaciones de esta desconocida característica.

Ocultar diapositivas

Desde la vista Normal o desde el Clasificador de diapositivas seleccionad una o más diapositivas, pulsad luego el botón derecho del ratón y escoged la opción Ocultar diapositiva.

Esto lo podéis hacer para todas las diapositivas que, en principio, no queréis que aparezcan en el modo de presentación. Después de activar esta opción, aparecerá el número de cada diapositiva oculta tachado dentro de una caja (como en la siguiente figura).

Todas las diapositivas marcadas como oculta no aparecerán en el modo de presentación (a no ser que decidamos mostrarlas).

Mostrar diapositivas ocultas

Cuando estamos en el modo de presentación podemos mostrar una diapositiva oculta de dos formas distintas:

1. Justo en la diapositiva anterior a la diapositiva oculta pulsamos la tecla h (del inglés, hidden) y entonces la diapositiva siguiente se mostrará en pantalla.
2. Pulsando el botón derecho, eligiendo primero la opción Ir a diapositiva y luego haciendo clic en la diapositiva oculta (el número de diapositiva aparece entre paréntesis).

Posibles aplicaciones

Seguramente os estáis preguntando que utilidad tiene esto de ocultar y mostrar diapositivas. Os puede ser útil...

1. Para reducir una presentación
Suponed que tenéis una presentación hecha y tenéis que presentarla en otro sitio pero disponéis de menos tiempo. En ese caso tendréis que "recortar" la presentación. Podéis abrir el archivo de vuestra presentación original y ocultar las diapositivas que no utilizaréis, reduciendo así el tiempo total de vuestra exposición.

2. En caso de duda
Si no estáis seguro de poner una diapositiva o no siempre podéis ocultarla y decidir en el momento de la presentación si vale la pena mostrarla.

En la charla que dimos a alumnos de bachillerato estuvimos dudando si añadir una diapositiva para hacer un pequeño gag. Finalmente nos decidimos a incluirla (aún no conocíamos la opción de ocultar y mostrar).

Diapositiva con círculo blanco simulando un foco de luz para dar más protagonismo al presentador.

En nuestro caso nos funcionó y la gente se lo tomó con humor. Sin embargo, en otros casos quizá la audiencia no responda bien desde el principio y sea buena idea mantener oculta la diapositiva del gag cuando el ambiente no dé pie a esa situación.

3. En previsión de más demanda de información
Imaginad que tenéis que informar de las ganancias de vuestra empresa del último año. Podéis hacer una visión general que dé los datos básicos. Si alguien pregunta sobre las ganancias que ha generado un departamento concreto, podéis mostrar las diapositivas que teníais ocultas, en previsión de que alguien quisiera más información al respecto.

Referencias:

Presentations for Dummies - Malcolm Kushner

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Mostrar gráficos en diapositivas de un modo distinto

2010-02-14T14:09:00.008+01:00

Cuando mostramos datos con gráficos en diapositivas se nos plantea un dilema. Si queremos mostrar todo el gráfico, no se aprecian los detalles. En cambio, si nos centramos en los detalles, perdemos la visión de conjunto.

Me ocurrió algo así el otro día cuando miraba la presentación de Jamie Oliver, flamante ganador del TED Prize 2010.

Jamie mostró un gráfico con las principales causas de defunción en Estados Unidos y lo hizo para remarcar que tres de estas causas tienen relación con la obesidad y la alimentación. Se podía ver la visión de conjunto pero no los detalles, ni desde la sala de actos donde se hizo la charla, ni viendo la charla por webstream (minuto 2:10 del siguiente vídeo).

Se me ocurrió entonces una solución salomónica: primero mostrar todo el gráfico y luego acercarse a los detalles. Haciendo uso de las transiciones de diapositiva de PowerPoint "Empujar hacia arriba" crearemos un efecto deslizante.

Cómo mostrar gráficos en diapositivas de un modo distinto from Carles Caño on Vimeo.

¿Cómo se logra este curioso efecto?

Se crea el gráfico de barras
Se inserta el gráfico completo en una diapositiva (#1)
Se copia el gráfico en otra diapositiva (#2 ) y se hace más grande (no cabrá entero).
Se duplica esta última diapositiva (#3).
Desplazamos hacia arriba el gráfico de #3. La parte superior del gráfico de #3 debe coincidir con la parte inferior del gráfico de #2.
Vamos a la diapositiva #3 y aplicamos la transición "Empujar hacia arriba".

Enlaces:

Jamie Oliver's TED talk: Teach every child about food

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¿Qué gráfico me pongo?

TED2010 Lo que el mundo necesita ahora...

2010-02-12T01:21:00.013+01:00

Hace pocos meses me dí de alta en el programa voluntario de traducción de TED. Escogí la charla de Benjamin Zander sobre música y pasión y la traduje al catalán. ¿Por qué lo hice? Quería agradecer de algún modo la posibilidad que nos brinda TED de ver y escuchar a los expertos que presentan sus grandes ideas en cada edición.

La traducción me llevó más tiempo de lo que imaginé pero al final quedé satisfecho de haber puesto mi granito de arena a este proyecto. Meses más tarde recibí un mensaje de TED en el que agradecían mi labor y me ofrecían una invitación para ver la edición TED2010 en directo por webstream.

Así que llevo dos días viendo algunas de las presentaciones de esta edición y aunque quedan dos días más me atrevo ya a recomendar la experiencia :) La mayoría de presentaciones transmiten ideas y conceptos muy interesantes, temas que dan que pensar o que incitan a la acción para mejorar el mundo.

Además es una manera fantástica de aprender a hablar en público, aunque sea de forma pasiva, fijándonos en cómo los ponentes...

utilizan la voz,
se mueven por el escenario,
gesticulan,
cuentan historias,
interaccionan con el público,
se apasionan,
utilizan el humor,
crean expectativas,
etc.

Cierto es que no es oro todo lo que TED luce y algunas charlas son menos brillantes. Sin embargo la gran mayoría tienen un nivel bastante alto ya que los organizadores tienen en cuenta tanto la experiencia y los logros de los ponentes como su habilidad para hablar en público y comunicar como es debido.

En la web de TED hay gran cantidad de vídeos de charlas que se han hecho en varias ediciones. A fecha de hoy, 66 presentaciones están subtituladas al español, el idioma con más traducciones de TED.

Podéis visitar su web de vez en cuando y escoger alguna presentación con un tema que os interese (las charlas duran 18 minutos normalmente). También podéis suscribiros a su canal RSS e ir recibiendo charlas periódicamente. Si tenéis un iPhone, podéis descargar y utilizar la TED app (gratis).

En resumen, TED nos brinda la oportunidad de descubrir ideas valiosas y gente con ganas de cambiar el mundo así como aprender de los demás cuando hablan en público.

Enlaces:

The Art of the TED Talk - Chris Anderson
Open Translation Project - TED
@TEDNews (cuenta twitter con notícias sobre TED)

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¿Cómo fue la primera presentación con PowerPoint de la historia?

2010-02-07T20:59:00.010+01:00

Quisiera aprovechar este post para contar una historia que me sorprendió mientras preparaba el material para la última charla que dimos sobre cómo hacer presentaciones.

Permíteme que te plantee la siguiente pregunta: ¿Sabes cuántos años tiene la herramienta de hacer presentaciones PowerPoint?

Yo hasta hace poco no lo sabía. La primera versión de este software data de 1984, se llamaba "Presenter" y curiosamente estaba diseñado para Mac. Más tarde Microsoft vio el filón y lo compró (como en tantas otras ocasiones) para añadirlo a la suite Office. Podéis leer la historia completa en la Wikipedia.

26 años!! Esto en el mundo de la informática es una eternidad. Por aquel entonces los ordenadores que habían no tenían nada que ver con los que tenemos ahora. La memoria RAM se contaba en KB no en GB, el disquete de 5 1/4 era el no va más y el término multimedia distaba mucho de lo que entendemos hoy en día.

La verdad es que sentí curiosidad por saber como sería la primera presentación que se pudo hacer con tales recursos y después de navegar un rato la encontré.

Una vez satisfecha la curiosidad inicial viendo la diapositiva me vino a la cabeza que aún en el 2010 sigo viendo diapositivas que se parecen bastante a esta: mucho texto con un logo o clipart, poca carga visual, poca claridad...

Me parece bastante sorprendente que con el cambio abismal que se ha producido en estos 26 años hayamos evolucionado tan poco a la hora de hacer las presentaciones. No dejaba de asaltarme la siguiente pregunta ¿Por qué seguimos haciendo las presentaciones como en el año 1984?

Recordé entonces una historia sobre unos monos que me llegó por email hace mucho tiempo sobre por qué a veces repetimos patrones sin pararnos a pensar el porqué. Podéis ver la historia ilustrada en esta presentación que Jordi Jubany ha colgado en SlideShare:

Como Nace Un Paradigma

View more presentations from Education.

Para mi la conclusión de esta historia, aplicada a las presentaciones, es muy clara. Como nuestros compañeros de trabajo, jefes, profesores, compañeros de clase, etc, hacen presentaciones "Death by PowerPoint" pues nosotros hacemos lo que hemos visto hacer.

No hagas lo que hacen los demás sino haz lo que tu creas que debes hacer. A ver si entre todos conseguimos ser menos como los monos y más como las personas. :)

¿Qué es más importante, el presentador o la presentación?

2010-02-04T18:57:00.004+01:00

Tu eres lo más importante en una presentación. Las diapositivas sólo son un soporte para el presentador pero el carisma, el entusiasmo y la conexión con el público lo pones tu.

Carles hizo hace tiempo una encuesta y la gente consideraba que el presentador es más importante que la presentación, aunque menos que el público.

Hace poco he podido comprobar que esto que sucede en las presentaciones en directo también sucede en las presentaciones por la red. Las presentaciones online que sólo tienen diapositivas captan menos la atención que un vídeo con una presentación grabada.

Os pondré un ejemplo que me llegó hace días. Se trata de una charla de Jesus Encinar, creador del portal Idealista, para emprendedores de empresas de Internet. Es una presentación en slideShare con el audio de la charla grabado.

Presentacion Jesus Encinar en Iniciador Galicia ene'10

View more presentations from iniciadorgalicia.

La presentación como tal es muy interesante, yo la escuché entera, pero ver las diapositivas en lugar del presentador te hace sentir muchas veces desubicado. A veces hay silencios y no sabes porqué, hay un problema con el micro.... Escuchando la charla uno tiene la sensación de que hubiera sido más efectivo poner un vídeo de la charla que las diapositivas de la misma.

Así que ya sabes, si puedes pon un vídeo de tus presentaciones mejor que sólo las diapositivas o mejor aun pon las dos cosas usando portales como el de Zeniting.

Mejora el inicio de tus presentaciones

2010-01-27T10:50:00.027+01:00

Volviendo de la presentación que dimos el otro día, estuvimos comentando varias cosas al respecto y hubo un comentario de Celia que me pareció muy acertado. Me dijo algo así como:

"Tu inicio no estaba muy trabajado. La frase inicial es muy importante y debería prepararse a conciencia, memorizarse y ensayar varias veces. Debería tener algo de teatral"

Le he dado vueltas al asunto y es verdad, el inicio de una presentación es realmente importante. Es una oportunidad única para capturar a la audiencia desde el principio y eso no se consigue de cualquier forma.

Precisamente días antes recibí el libro Better Beginnings. How to capture your audience in 30 seconds de Carmen Taran. Libro que no me he leído entero pero al que le he dedicado algunos ratos, suficientes para poder recomendarlo encarecidamente.

Este libro se centra exclusivamente en los inicios de las presentaciones en público. Además lo hace teniendo en cuenta la respuesta emocional de la audiencia y para ello estructura el contenido en los siguientes apartados:

Anticipación
Especificación
Interrogación
Incongruencia
Novedad

Incertidumbre
Complejidad
Facilidad de comprensión
Indulgencia
Puesta en escena

En cada capítulo nos da varios ejemplos de cómo podría utilizarse cada recurso. Por ejemplo, para la anticipación, entre otros ejemplos nos dice:

"Hoy desvelaremos cuatro nuevas características de nuestro software"

"Tenía muchas ganas de mostraros algo que literalmente acaba de salir del laboratorio y que cambiará para siempre cómo interaccionamos con los ordenadores"

Por cierto, el libro se aplica el cuento y empieza de forma sorprendente cuando leemos la página de la dedicatoria que dice: "Este libro está dedicado a ti".

En resumen, es muy importante empezar con buen pie la presentación, preparando a conciencia lo que diremos y cómo lo diremos, y de una forma más bien original, que cree expectación o llame la atención del público.

Sin embargo, no hay que olvidar el resto de la presentación, y sobre todo tampoco hay que olvidar el final. Como decía Shakespeare, "Todo está bien si termina bien". ¡No lo olvidemos!

Rexi Media Presentation Skills

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Enlaces relacionados:

Book Review: Better Beginnings by Carmen Taran - Six minutes blog.

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Cómo presentar en público el trabajo de investigación de bachillerato

2010-01-22T20:23:00.009+01:00

Ayer 21 de enero de 2010, Ivan Basart y un servidor hicimos una charla a los alumnos de bachillerato nocturno del IES Forat del Vent de Cerdanyola del Vallès (Barcelona). Explicamos el problema de las malas presentaciones y dimos algunos consejos para que presenten de forma efectiva su trabajo de investigación.

Con la idea de compartir la presentación y de analizar lo que hicimos, la grabamos en vídeo y la hemos subido a Vimeo. La presentación la dimos en catalán, esperamos que ello no os impida echarle un vistazo, como mínimo podréis oir el tono de voz y ver cómo nos movemos y gesticulamos así como las diapositivas de PowerPoint que diseñamos. Se aceptan sugerencias y críticas constructivas ;-)

Com presentar el Treball de Recerca (IES Forat del Vent) from Carles Caño on Vimeo.

Esta es la tercera charla que hemos dado a alumnos de secundaria y, hasta ahora, las valoraciones han sido bastante positivas. Esperamos poder dar muchas más y poner nuestro granito de arena para combatir la Muerte por PowerPoint ;-)

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Presentación para alumnos de secundaria

Decir mucho con muy poco

2010-01-08T23:06:00.012+01:00

Cuando queremos decirlo todo, en realidad no decimos nada. Al menos nada significativo, que destaque y sea recordado.

El refrán popular dice que "lo bueno, si breve, dos veces bueno" y una buena forma de sintetizar ideas consiste en el uso de citas, refranes y proverbios.

Chip y Dan Heath, hermanos y autores del muy recomendable libro Made to stick, dicen que los proverbios son el Santo Grial de la simplicidad. En los proverbios, las ideas abstractas y complicadas se codifican en lenguaje concreto y fácil de entender.

También nos recomiendan que nuestro mensaje sea lo suficientemente simple y concreto para que resulte efectivo. Para ello debemos convertir nuestro mensaje en un proverbio: una frase breve y profunda que contenga la idea principal.

Si creamos nuestros propios proverbios y los usamos en nuestra presentación, facilitaremos la comprensión y difusión de nuestra idea. Si entre el público hay personas conectadas a Internet utilizando Twitter, podrán reescribir la frase fácilmente y darla a conocer más allá de las paredes de la sala de actos.

Olivia Mitchell nos habla de los tweetbites en su libro sobre Twitter y presentaciones. Un tweetbite es una frase corta, de menos de 140 caracteres, lista para ser tweeteada. Nos recomienda usar menos de 140 caracteres para que se pueda retweetear (reenviar) fácilmente.

Estos tweetbites los diremos durante la presentación, enfatizándolos con cambios de voz o silencios oportunos antes o después de la frase. Evidentemente podemos incluirlos en diapositivas y facilitaremos aún más la labor del público para poder twittear a sus anchas. La siguiente imagen podría servir como ejemplo de frase/proverbio tweeteable.

Por otro lado, Garr Reynolds en su libro y blog Presentation Zen también nos aconseja utilizar citas en nuestras presentaciones. Nos comenta que:

Las citas añaden credibilidad a lo que decimos.
Una simple cita es un buen trampolín para pasar al siguiente punto de la presentación o para introducir una idea nueva.
No hay que abusar de las citas y tienen que tener relación con nuestros contenidos.
Las citas deben ser cortas en la mayoría de los casos ya que puede ser aburrido que el presentador lea un párrafo en pantalla.

Sobre este último punto, no tenemos porque leer la cita en voz alta, siempre podemos optar por quedarnos en silencio para que el texto lo lea el público, creando un momento de contraste y emoción.

¿Dónde podemos encontrar citas y proverbios? En primer lugar en los libros y blogs que leamos y estén relacionados con los contenidos que vayamos a presentar. Otra posibilidad, más práctica, consiste en visitar sitios web especializados. Os dejo aquí una breve selección, si buscáis un poco seguramente encontraréis muchos más.

Sitios web donde encontrar citas, frases célebres y refranes:

Libros de referencia:

Made to Stick. Why some ideas survive and others die, Chip Heath y Dan Heath
Presentation Zen, Garr Reynolds
How to present with Twitter and other backchannels (eBook), Olivia Mitchell

Enlaces:

Wikiquote: colección de citas, frases célebres y proverbios, Bradbury en Marte
Using quotes in your slides to support your story, Presentation Zen.
Where to get quotations for presentations?, Presentation Zen.

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La visión global de una presentación

2010-01-03T20:10:00.013+01:00

Cuando preparamos una presentación podemos caer en la trampa de dejarnos llevar sólo por los detalles: ¿qué digo aquí? ¿qué diapositiva utilizo? ¿qué viene después?

Estas son tareas que, sin duda alguna, deberemos afrontar en un momento u otro. Pero, como dice el refrán, que los árboles no os impidan ver el bosque. Es decir, no debemos perder la visión global de la presentación en ningún momento.

Sirva de ejemplo la siguiente cita, en referencia al restaurante El Bulli:

"El menú lo tratamos como en una película de James Bond, por ejemplo, con un gran inicio, un desarrollo y un final explosivo."

Albert Adrià

¡Eso es visión global! Aparte de cocinar platos exquisitos (detalles), tienen en cuenta toda la experiencia del cliente, desde el primer plato hasta los postres. Hay variaciones en la intensidad y se crea ritmo.

En una presentación, también tenemos que alejarnos de los detalles en algún momento para tener una visión de conjunto y decidir cómo será el inicio, el desarrollo y el final. Una técnica para lograrlo consiste en crear una línea de tiempo y definir los actos que formarán parte de la presentación, como se hace en el guión de una película.

Por tanto, una vez decidida la estructura, crearemos la línea de tiempo para ir añadiendo todo lo que formará parte de la presentación. De este modo podremos apreciar si no hay cambios significativos y el resultado es demasiado monótono.

Para lograr un buen ritmo, deberemos situar estratégicamente los puntos donde haya cambios significativos. Para ello podemos...

contar una historia,
mostrar un vídeo relevante,
usar objetos cotidianos,
hacer participar a la audiencia,
utilizar el humor convenientemente,
sorprender al público,
etc.

Todo ello debidamente conectado de forma apropiada, sin forzar las cosas en ningún caso, claro está. Como dice el gran Benjamin Zander, se trata de tener visión, de volar como un pájaro que ignora las vallas de los campos que sobrevuela.

Con una visión global evitaremos la monótona sucesión de hechos y datos que tienen gran parte de las presentaciones de hoy en día.

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Enlaces:

Versión española (TVE) - Coloquio del documental "Un dia en El Bulli"

280 slides: diseña diapositivas desde el navegador

2010-01-01T15:24:00.006+01:00

Acabo de descubrir en Twitter una herramienta web para crear presentaciones a lo PowerPoint. Se llama 280slides, está en beta y es gratis.

Parece sencillo de usar, con las opciones mínimas necesarias para crear una presentación. Destaca la posibilidad de insertar imágenes y vídeos directamente desde la web, mediante su buscador. Como inconveniente, no se pueden usar acentos ni otros caracteres especiales (por ahora).

Se puede ver la presentación desde el navegador pero también puede descargarse en formato PowerPoint 2007. Por último, es posible compartirla con los demás con el correspondiente enlace o código HTML para embeber la presentación en blogs, webs, etc.

Una gran ventaja es que se pueden modificar las diapositivas una vez se han compartido con más gente. Así, podremos corregir errores o ampliar la presentación, por ejemplo. Algo que no es posible con otras webs como SlideShare o authorStream.

Ahí van las diapositivas que he hecho de prueba, explican cómo se pronuncia la expresión "Pecha Kucha". No os perdáis el vídeo de Youtube que he encontrado de casualidad :-)

¿Cómo se pronuncia Pecha Kucha?

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Previsión "Death by PowerPoint"

2010-01-01T14:29:00.004+01:00

¿Os imagináis la previsión del tiempo con diapositivas repletas de texto?

Nos costaría bastante más procesar la información, puesto que tendríamos que leer el texto y escuchar lo que dice el hombre del tiempo. Según varios estudios psicológicos, nos cuesta atender a las dos cosas a la vez, así que, o leemos, o escuchamos.

Por otro lado, las imágenes se complementan bien con el discurso hablado. De este modo sí que podemos atender a lo que nos dicen mientras observamos la pantalla.

Con el uso apropiado de imágenes, reforzamos el mensaje y la audiencia recuerda mejor lo que hemos dicho. Si queremos poner mucho texto en una diapositiva, mejor será que nos mantengamos en silencio mientras el público lee el texto, creando un momento de contraste y emoción.

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Ha nacido una estrella del PowerPoint

2009-12-30T19:07:00.010+01:00

A raíz del artículo La mejor diapositiva de PowerPoint se me ocurrió que la mejor diapositiva no es la que está en negro, es la que está en negro con un círculo blanco...

¿Un círculo blanco? ¿Para qué? Os estaréis preguntando.

¡¡Para iluminar al presentador!!

La mejor diapositiva de PowerPoint from Carles Caño on Vimeo.

Como si se tratara de un foco para iluminar a la estrella del espectáculo, que es ni más ni menos que el presentador de la charla o conferencia.

Recordemos que para centrar toda la atención del público en el presentador, Dave Paradi recomendó diapositivas en negro para evitar cualquier distracción visual. Pues bien, si nos ponemos delante de la pantalla, en el sitio exacto donde sabemos que aparecerá el círculo blanco que se insertó en su momento en el archivo PowerPoint, aún obtendremos mayor protagonismo.

Os puede parecer algo raro usar esta técnica pero si tenemos en cuenta que la atención de la audiencia decae cada 10-15 minutos aproximadamente, éste puede ser un buen recurso para captar su atención de nuevo. Si además, jugáis un poco con las animaciones, podéis añadirle un toque de humor que amenice vuestra charla (por ejemplo que el foco huya del presentador al principio).

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Créditos:

Estrella sonriendo de visualpanic@flickr con licencia Creative Commons de Atribución (BY)
Vídeo de Carles Caño con licencia Creative Commons de Atribución, No comercial, Compartir igual (BY-NC-SA)

La mejor diapositiva de PowerPoint

2009-12-28T21:28:00.019+01:00

¿Cuál es la mejor diapositiva de PowerPoint que has visto nunca?
Esta fue la pregunta que Ron Galloway le hizo a Dave Paradi en una entrevista que saldrá en el documental Rethinking PowerPoint.

La respuesta de Dave Paradi fue bastante sorprendente:

"La mejor diapositiva es una diapositiva en negro,
donde no aparece nada en pantalla"

A continuación añadió que las diapositivas deben aumentar el mensaje del presentador y no ser el mensaje en sí, que es lo que se hace muy a menudo. Los presentadores efectivos utilizan las diapositivas en negro para centrar a la audiencia en una sola cosa: el mensaje clave que están transmitiendo.

Con un fondo negro, el público deja de mirar a la pantalla para centrarse en el presentador, que pasa a ser el centro de atención absoluto. En momentos como éste, cuenta una buena historia relacionada con tu mensaje o plantea una cuestión importante de tu charla, mirando a los ojos de los que te escuchan.

Vacía tu pantalla

Para lograr el efecto de poner en negro la pantalla de PowerPoint tan sólo hay que pulsar la tecla B (Black, negro). Si prefieres el color blanco de fondo entonces debes pulsar la tecla W (White, blanco). Seguramente el fondo negro es mejor que el blanco puesto que este último pasa menos desapercibido al emitir tanta luz blanca.

Muchos mandos remotos tienen un botón para poner la pantalla en negro o en blanco, dependiendo del modelo. Si no dispones de mando remoto (algo imprescindible cuando se usa PowerPoint), entonces puedes insertar diapositivas vacías en las partes de presentación donde vayas a centrar toda la atención en tu persona.

Prueba a usar diapositivas vacías en tu próxima presentación y coméntanos cómo te ha ido.

Actualización: si te atreves, prueba a crearte un foco de luz que te ilumine en la presentación.

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Créditos:

Fotografía del proyector de lanoiup@flickr con licencia Creative Commons de Atribución (BY)
Fotografía de teclas W y B de Carles Caño, con licencia Creative Commons de Atribución (BY)

Mira quién escucha

2009-12-23T23:26:00.012+01:00

Uno de los 10 peores hábitos en las presentaciones consiste en no mirar a los ojos. Los motivos pueden ser varios:

Se mira la pantalla del ordenador o la proyección de esta mientras se habla.
Se lee el texto en pantalla o las notas en papel de la presentación.
Se mira a un punto indefinido detrás de la audiencia.
Se dirigen al público miradas fugaces y al azar.

Pues bien, no mirar a los ojos de las personas que han venido a verte es un craso error. Si no miras a sus ojos no lograrás conectar totalmente con ellos. Debes mirarles, mirarles bien y procurar mirar a todo el mundo.

Los hilos imaginarios

El mago Juan Tamariz explicó en su libro "Los cinco puntos mágicos" una técnica muy útil para no olvidarse de mirar a nadie del público. Cuando estás presentando tienes que imaginar que al mirar a una persona, unos hilos salen de tus ojos y llegan hasta los suyos. Mientras le estás mirando, los hilos estan totalmente tensados. Cuando dejas de mirarle, poco a poco van destensándose. Si no le miras durante mucho rato, el hilo se rompe.

Se trata de que lances hilos imaginarios con la mirada a las personas del público. No te olvides de las más laterales, ni de las que estan al fondo. Tampoco te fijes sólo en un sector. Debes evitar que se rompan los hilos. Si se rompe alguno, debes dirigir de nuevo tu mirada hacia esa persona o sector para anudar esos hilos rotos.

Tu objetivo es crear una red de hilos tensados entre tú y la audiencia. Ello implica que deberás ir mirando a diferentes personas y sectores de forma periódica. Puedes escoger un patrón de barrido de miradas que seguir en tu charla. Por ejemplo, empezar por el sector delantero izquierdo, continuar por el mismo lado del fondo, seguir por el lado del fondo derecho y acabar con el lado derecho delantero. Es decir, ir mirando al público en el sentido de las agujas del reloj. Así, sucesivamente.

Reforzar el mensaje con la mirada

Nick Morgan, en su libro "Conquistando la audiencia. Las claves de la comunicación en v ivo" nos aconseja que nos acerquemos a la audiencia cuando estemos planteando un punto clave de nuestra charla, miremos y le hablemos a un sector concreto. Después nos podemos alejar para proseguir con la presentación hasta que llegue el siguiente punto clave y nos dirigimos a otro sector, le miramos y exponemos la idea destacada. De este modo, las ideas principales se refuerzan enormemente, la conexión con el público aumenta y este retiene mejor lo que estamos diciendo.

Si no puedes moverte libremente para acercarte al público, puedes llevar a cabo la idea de Nick Morgan tan sólo con la mirada. Quizá puedas acercarte hasta el límite del escenario, situarte a un lado y mirar a ese sector.

Diapositivas simples y visuales

Si utilizas PowerPoint en tu presentación, asegúrate que tus diapositivas son simples y visuales, con poco texto y que puedan ser procesadas y entendidas instantáneamente. De este modo, podrán mirarte a ti mientras explicas lo que toque para esa diapositiva en cuestión.

Por el contrario, si tus diapositivas tienen mucho texto o son complicadas de entender o procesar, tu público difícilmente podrá posar su mirada en ti ya que estará demasiado ocupado intentando descifrar el contenido de la pantalla.

Control remoto

De nuevo, si utilizas PowerPoint, agénciate un control remoto para no ser un esclavo del ordenador y puedas moverte libremente por el escenario. Te resultará mucho más fácil mirar a la audiencia si puedes acercarte a ella, sin una pantalla de ordenador entre tu y ellos, en una posición fija.

En resumen, cada vez que vayas a presentar en público, ten muy presente que tienes que mirar a tu público. ¡Mira quién escucha!

Libros referenciados

"Conquistando la audiencia. Las claves de la comunicación en v ivo", Nick Morgan
"Los cinco puntos mágicos", Juan Tamariz.

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Presentación para alumnos de secundaria

2009-12-17T17:49:00.006+01:00

Está muy bien leer blogs sobre presentaciones, incluso dejarse parte del sueldo en libros sobre la materia. También es positivo escribir en este blog, leer vuestros comentarios o subir archivos PowerPoint a SlideShare o authorStream. Y no nos olvidemos de la importancia de asistir a eventos donde otras personas presenten en público.

Pero todo esto no tiene mucho sentido si no se hacen presentaciones en público. Este es el último y quizá más importante de los 6 consejos para crear presentaciones efectivas.

Presentacions efectives: Com exposar el crèdit de síntesi from Carles Caño on Vimeo.

Mi amigo y compañero de blog Ivan Basart tiene la suerte de que en su trabajo tiene que hacer presentaciones en público cada cierto tiempo. Sin embargo, un servidor tiene que buscarse la vida para presentar delante de una audiencia :-)

En mi caso, y por deformación profesional, he optado por hacer presentaciones a alumnos de secundaria (ESO, Bachillerato y Formación Profesional) precisamente sobre cómo hacer mejores presentaciones en público de sus trabajos. Empecé en octubre con los alumnos de 2º de Bachillerato de mi instituto y ayer hice otra presentación para alumnos de 4º de ESO y 2º de FP de Informática en el IES Baix Camp de Reus.

Os dejo aquí el vídeo de esta última presentación. Tiene una duración de 43 minutos y está en catalán. Aunque el idioma pueda ser un problema, quizá os sea útil echarle un vistazo y prestar atención al diseño de las diapositivas. Si alguien quiere intentar agudizar el oído, es posible que entienda alguna cosa, de hecho el catalán y el castellano se parecen bastante más entre sí que cualquiera de estos dos con el alemán, por ejemplo :)

Cómo preparar una presentación para un seminario o congreso

2009-12-13T20:15:00.014+01:00

La semana pasada participé en un seminario sobre Factura Electrónica realizando un total de cuatro ponencias distribuidas a lo largo de una jornada. A diferencia de otras ocasiones dispuse del tiempo necesario para preparar las presentaciones sin prisas.

El handicap de hacer presentaciones para un seminario o congreso es que muchas veces por exigencias del guión tienes que amoldarte a ciertas restricciones. En mi caso:

Las diapositivas deben ser auto-explicativas
No se puede realizar dos versiones distintas de la presentación (una para exponer y otra para distribuir)

Con estas restricciones quedaba excluida la posibilidad de hacer una presentación a lo Presentation Zen . Por presentación Zen me refiero a presentaciones con mucha carga visual y muy poco texto ya que el mensaje corre a cargo del ponente.

En realidad, en mi opinión, las presentaciones Zen son sólo un tipo de presentaciones 2.0 que resultan válidas en un contexto determinado. Para muchos casos realizar una presentación efectiva no pasa necesariamente por hacer una presentación Zen.

En resumen, para este caso había que responder la pregunta:

¿ Como hacer que las diapositivas contengan información y que sean visualmente atractivas?

Aquí expongo algunos trucos que utilicé para conseguir el resultado deseado:

1 - Aprovecha los SmartArts

Es un recurso que bien utilizado permite presentar la información a través de diagramas predefinidos en PowerPoint.

El resultado suele ser bastante bueno y requiere muy poco trabajo.

Esta foto es de una de las diapositivas que usé. Toda la diapositiva es un SmartArt!!

2 - Combina Texto y Imágenes

Que las diapositivas tengan que tener texto no significa que solo tengan que tener texto.

En esta diapositiva puedes ver una forma interesante de combinar texto con contenido visual.

Los reflejos y la sensación de profundidad le dan un toque más profesional :).

3 - Usa animaciones

Ojito!! No animaciones superfluas, sino animaciones para que vaya apareciendo la información por partes y así mantener la atención de la audiencia en cada punto que nos interese.

4 -Incluye Notas

Para que los asistentes al seminario o congreso tengan toda la información incluí notas en las diapositivas.

En la libreta con el material tenían la diapositiva y información adicional.

Estos son solo algunos trucos. Si tu tienes también algún truco interesante no dudes en ponerlo como comentario!!!

¿Qué es lo más importante de una presentación en público?

2009-12-10T23:18:00.006+01:00

¿Te lo has planteado alguna vez? De todos los elementos que forman parte de una presentación en público, ¿cual de ellos es más importante? Si tuvieras que elegir sólo uno, ¿con cual te quedarías?

Es curioso, pero lo más probable es que no te hayas hecho esta pregunta nunca hasta ahora. A mi se me ocurrió hace pocos días y decidí realizar una especie de sondeo informal entre mis conocidos. Yo tenía mi opinión al respecto pero quería compararla con las respuestas de otras personas.

Pregunté en persona, por teléfono, por correo electrónico y en Twitter. En total, 22 respuestas. Algunas muy breves y concisas, otras más elaboradas. Un par de ellas con toques de humor .

He analizado las 22 respuestas y las he clasificado en varios elementos, dependiendo de si hacían alusión al...

Presentador (Emisor)
Qué se dice (Mensaje: fondo)
Cómo se dice (Mensaje: forma)
Público (Receptor)

La mayoría de personas incluyeron más de un elemento en su respuesta. Por ejemplo: “El presentador y la capacidad de conexión con la audiencia” (elementos 1 y 4).

El resultado de este experimento ha sido que el público es lo más importante para la mayoría. Un 64% de los “encuestados” lo incluyeron en su respuesta. Curiosamente coincide con la opinión que yo tenía:

“La audiencia es el elemento más importante de una presentación en público.

Todo lo demás va en función de ella”

En segundo lugar ha quedado el presentador, incluido en el 50% de las respuestas. Le sigue el “Cómo se dice el mensaje” con un 45% y finalmente el “Qué se dice” con un 36%.

¡Ojo al dato! Primero, la audiencia. Segundo, el presentador. Tercero, la forma en que se transmite el mensaje. Y, ¡en último lugar, el mensaje! Podríamos concluir que lo que se dice es lo menos importante.

Avisados estabais de que este sondeo seguramente es poco riguroso. De todos modos, los resultados dan que pensar. Probad a lanzar la misma pregunta a vuestros conocidos y nos contáis si difieren sus respuestas mucho de las aquí mostradas.

Como datos curiosos... Primero, ninguna, repito, ninguna respuesta hizo comentario alguno sobre PowerPoint o programas parecidos o sobre el concepto de diapositiva.

Segundo, sólo una respuesta de veintidós (5%) comentó el ensayo como uno de los factores más importantes de una presentación. Da que pensar.

Para finalizar, incluyo una sencilla presentación con una selección de algunas respuestas. Espero que os guste.

View more presentations from Carles Caño Valls.

Redes sociales y empresa, presentación de Genís Roca

2009-11-23T01:15:00.012+01:00

En la web de Zeniting, servicio que permite sincronizar vídeo y diapositivas de PowerPoint, he topado con una presentación de Genís Roca titulada:

“Las redes sociales en el mundo de la empresa” (clic para verla)

La presentación me ha gustado por diversas razones. La primera, es un tema que me interesa mucho y Genís Roca tiene unos cuantos años de experiencia al respecto. Su charla está bien estructurada y después de hacer una introducción y plantear el problema, ofrece su solución para afrontarlo.

La segunda, porque nos introduce en el tema utilizando un estilo cercano para la audiencia. Genís muestra algunos cambios tecnológicos que han ocurrido en el último siglo, y lo hace de forma clara y amena. Nos habla de cuatro generaciones de su familia: su abuelo, su padre, él mismo y sus hijos. De este modo, justifica que haya empresas y personas que desconocen o no están interesadas en las redes sociales (la famosa Web 2.0): ¡tan sólo hace unos 15 años que usamos Internet de forma generalizada!

En tercer lugar, en la mayoría de los casos utiliza diapositivas simples y visuales que complementan bien su discurso. No hay listas de “bullet points” ni pantallas inundadas de párrafos y más párrafos de texto.

Como aspectos a mejorar, un par de apuntes. Hay algunas diapositivas que contienen demasiada información y no se pueden procesar correctamente, por ejemplo el diagrama que sintetiza cómo solucionar el problema. En algún otro caso aparecen gráficas o textos que difícilmente se podrán leer des de las últimas filas de la sala de actos. Una posible solución consistiría en repartir los datos que aparecen en una pantalla en dos o más diapositivas o utilizar un tipo de letra mayor.

Por otro lado, el final de la presentación llega de repente y se desaprovecha. Podría haber resumido los puntos más destacados de la charla, acabar con alguna cita o anécdota o comentario inspirador para la audiencia. Ya nos avisó Carmine Gallo en la revista BusinessWeek, el décimo de los peores hábitos en las presentaciones consiste en desaprovechar el final.

Que nadie me malinterprete, la presentación está muy por encima del nivel de presentaciones con PowerPoint que se dan hoy en día. Si la comento aquí es porque la recomiendo. Sin embargo, tomar conciencia de los aspectos mejorables es enriquecedor para todos.

Por último, hay que agradecerle a Genís Roca que predique con el ejemplo Web 2.0 y comparta esta y otras presentaciones para que personas que no asistieron físicamente el día de la charla tengan la oportunidad de verla y oírla igualmente. Aparte de subir el vídeo y las diapositivas a Zeniting, en su cuenta de SlideShare tiene 25 presentaciones de PowerPoint de diversas charlas que ha hecho hasta hoy. ¡Que cunda el ejemplo!

Cómo preparar una presentación efectiva en un día

2009-11-22T19:54:00.011+01:00

No nos engañemos, para preparar una buena presentación hace falta tiempo si queremos garantías de tener un buen resultado. Aún así hay ocasiones en que las circunstancias no permiten disponer de todo el tiempo necesario. Eso mismo me sucedió la semana pasada cuando tuve que preparar una presentación en el marco de un seminario. Me enteré el lunes por la tarde y el seminario era el miércoles así que tenía un día para realizar la presentación.

A pesar del poco tiempo intenté realizar una presentación efectiva express. Para ello os relato el plan de trabajo que seguí por si algún día os encontráis en la misma situación:

Receta para hacer una presentación efectiva express

Contestar a las preguntas clave

¿De cuanto tiempo dispongo?
¿A quién está dirigida la presentación?
¿Qué interés tienen en el seminario?
¿Qué conocimientos previos tienen?
¿Qué charlas hay en el seminario?
Tiempo: 45 min

Brainstorming de ideas

Realizar una lista desordenada con ideas que contar
Tiempo: 45 min

Organizar ideas

Categorizar , cribar, ordenar las ideas de la lista de forma coherente
Tiempo: 45 min

Hacer un guión de la presentación

Añadir anécdotas, preguntas para el público y demás elementos que capturen la atención
Tiempo: 45 min

Hacer un storyboard

Dibujar un croquis de las diapositivas a lapiz y papel
Tiempo: 45 min

Hacer las diapositivas

Añadir recursos visuales y evitar el abuso de los famosos bullet points
Tiempo: 4 horas

Ensayar la charla

Cuanto más mejor. Al menos realizarla dos veces.
Tiempo: 2.5 horas

Aunque la jornada fue intensa y hay aspectos mejorables al final estoy contento con el resultado obtenido

Firmas Avanzadas

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El seminario como tal me pareció muy interesante y además fue bastante 2.0. La jornada arrancó con la proyección del trailer de la película Men in Black II. Al acabar el trailer el ponente preguntó ¿Alguna vez se han sentido hombres de negro? y empezó a trazar similitudes entre la actividad laboral de los ponentes y la de los hombres de negro.

Destacar también la ponencia de Pete Herzog un gurú de esto de la seguridad que realizó una presentación que se titulaba "Manual para superheroes". Abordó la temática de la seguridad con temas tan poco técnicos como la seguridad en la guerra de Irak, o en un museo, o de las vacunas de la gripe A. Su charla desprendió pasión por todas partes y fue un soplo de aire fresco para los que nos dedicamos a esto. Las diapositivas eran buenas aunque en mi opinión no estaban a la altura del orador.

Espero que la receta para hacer una presentación efectiva express sea de utilidad aunque cabe recordar que es mejor hacer una presentación efectiva que una presentación efectiva express.

Presentación en español a lo Dick Hardt

2009-11-15T20:47:00.010+01:00

Esta semana he asistido a las Jornadas Anuales de Firma Electrónica que se celebran en Barcelona. Charlas, mesas redondas, eventos y lo que nos interesa muchas, muchas presentaciones.

En las presentaciones que asistí se cumplían los siguientes axiomas:

Todas usaban PowerPoint como soporte
Casi todas eran presentaciones 1.0

Poco progreso en este sentido respecto a las jornadas del año pasado. De todos modos siempre hay alguien que aporta un toque fresco y este año el responsable ha sido mi buen amigo Santi.

Abordó un tema tan denso como la facturación electrónica con una presentación a lo Dick Hardt con 150 diapositivas en una exposición de 25 minutos. Hizo un repaso de la evolución del sector en estos últimos 10 años de una manera dinámica y divertida que tuvo muy buena acogida. Desde aquí mi enhorabuena.

Me hizo gracia que al acabar la presentación el moderador dijo: "Cuando hace unos días vi que la presentación tenía 150 diapositivas, calculé que a dos minutos por diapositiva eran 5 horas y llamé a Santi preocupado". Una vez más se demuestra que el número de diapositivas de una presentación puede depender de muchas variables.

Como desafortunadamente la presentación que os comento no está disponible por el momento en slideshare ( espero que lo esté ) os dejo con una presentación anterior sobre Factura Electrónica de Santi. Para los que somos del sector resulta agradable ver que se pueden realizar presentaciones de estos temas más allá de los bullet points.

Presentació Factura Electrònica

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Piensa en analógico

2009-11-12T21:51:00.005+01:00

Antes de encender el ordenador hay mucho que pensar, y eso es algo que se nos da mejor con papel y lápiz en mano que con un teclado y una pantalla de power point en blanco.

Aquí cada cual tiene sus trucos pero hay 3 puntos básicos:
Qué, Cómo y en Qué orden.

1. Qué (quermos explicar)
2. Cómo (lo podemos explicar)
3. En qué orden (lo vamos a explicar)

He recuperado las notas previas de una presentación que hice hace un tiempo. Tuve poco tiempo para preparar la presentación (una semana) pero no por ello renuncié a mi libreta y a hacerme estas preguntas básicas.

Si hay algún problema para ver la presentación podéis visitar el enlace:
http://prezi.com/tbj1ubbwsiti/

Presentación Zen, por fin Garr Reynolds en español

2009-11-05T22:50:00.004+01:00

Entrada breve para informar de que ya ha salido el libro "Presentación Zen: Ideas sencillas para el diseño de presentaciones", versión traducida al español del muy recomendable "Presentation Zen" de Garr Reynolds.

Parece que ha salido a la venta hace pocos días y es probable que aún cueste un poco encontrarlo en tiendas.

Para los que el inglés es una excusa, ya no hay razón para no leer este libro, referente mundial en cuanto a las presentaciones efectivas con PowerPoint u otros programas similares.

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Presentation Zen: el libro que cambiará tu forma de hacer presentaciones

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Plantillas y Diagramas gratuitos para PowerPoint

2009-11-04T17:32:00.006+01:00

Pues sí, tal como reza el título del post el otro día me hicieron llegar unas diapositivas con diagramas y plantillas de demo para usar en presentaciones. Se trata de una promoción de la gente de PresentationLoad que se dedican a la venta de plantillas, diagramas y demás elementos para usar en las presentaciones.

Soy un poco escéptico en el uso de este tipo de recursos pues las plantillas encorsetan mucho una presentación y en cuanto a los diagramas es complicado encontrar justo el que necesitas. De todos modos hay que reconocer que estos son bastante buenos.

Es mejor que te enseñen a pescar en lugar de que te den un pescado, así que recomiendo investigar un poco las diapositivas para ver como están hechos algunos efectos y poder realizarlos tú mismo. A mi me ha sido muy útil para descubrir algunos trucos como el efecto sombreado que da profundidad a la diapositiva.

Bueno, lo que estabas esperando puedes descargarte los diagramas y plantillas aquí.

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3 consejos para exponer presentaciones efectivas

2009-10-27T11:08:00.016+01:00

Ayer por la noche estuve en la edición especial "verde" del Pecha Kucha Barcelona que, en esta ocasión, versaba sobre ecología y sostenibilidad. A partir de cómo hacían las presentaciones los ponentes me gustaría señalar una serie de puntos que, en mi opnión, merece la pena tener en cuenta de cara a hacer una presentación efectiva ante una gran audiencia.

Para los que no sepan qué es Pecha Kucha, se trata de un formato en el que los presentadores realizan una ponencia con 20 diapositivas a 20 segundos por diapositiva, 6 minutos y 40 segundos en total. El formato resulta rígido pero fomenta las presentaciones efectivas, aunque como siempre es algo que depende del ponente.

Los ponentes no son oradores profesionales sino que, en la mayoría de casos, son creativos que comparten su idea o proyecto con el público. Es un sitio ideal para ver presentaciones diferentes y aprender de los demás. Hay que decir que aunque se pueden pulir detalles edición tras edición el nivel de las ponencias cada vez es más bueno.

Como espectador fui consciente de tres elementos que tenían una influencia muy grande en el grado de conexión del público en las presentaciones:

1 - Mira al público, no a la pantalla

La mirada es uno de los recursos más directos para conectar con la audiencia, hay que evitar la tendencia a mirar a la pantalla en lugar del público. Esto es especialmente difícil en situaciones como la del ayer donde la sala era enorme y estaba llena de público.

Mirar hacia la pantalla es el efecto avestruz, nos da una falsa sensación de protección porque no vemos al público pero sigue allí. Además puede parecer una falta de respeto darle la espalda a la gente a la que hablas.

La gente que fue valiente y miró al público consiguió mucho mayor grado de conexión. Así pues, sé valiente y mira a la gente a los ojos, han dejado de hacer otras cosas para ir a escucharte a ti.

2 - No leas las notas

Hacer una exposición leyendo notas es una de las cosas que percibe más negativamente la audiencia. Por una parte se repite el problema del punto anterior, miras a las notas, no al público. Además denota falta de preparación de la ponencia.

En la mayoría de los casos la gente llevaba notas para sentirse más seguro, por si se quedaba en blanco. De todos modos se cumplió el siguiente axioma:

"Si llevas notas en la mano, las leerás"

La mejor manera de sentirse seguro es practicando. Si haces la presentación tuya aunque te quedes en blanco se te ocurrirá qué contar.

3 - Transmite un mensaje conciso

Uno de los mayores handicaps del PechaKucha es el límite temporal, 6 minutos pasan volando. Una tendencia que parece natural es suplir este límite hablando más deprisa. El resultado no suele ser positivo, pues se percibe al orador como atropellado.

Hace tiempo vi un programa de televisión que daba consejos a emprendedores y que les decía que muchas veces tienen muy poco tiempo para contar su proyecto a posibles inversores, a veces es una charla en un ascensor. Daban el siguiente consejo:

"Que tengamos poco tiempo no quiere decir que tengamos prisa"

Lo que hay que realizar es la táctica iceberg. Mostrar solo la cúspide del proyecto, lo más atractivo dejando a la audiencia con la curiosidad para saber todo lo que hay por debajo.

El público recuerda solo unas pocas ideas de la presentación y más cuando hay tantas una detrás de otra así que debemos hacer que recuerden las ideas que a nosotros nos interesan.

Sin ir más lejos, un servidor hoy ha buscado por Internet información de algunos de los proyectos que ayer se presentaron mientras que de otros apenas recuerdo el nombre.

"Hay que seleccionar bien qué punta del iceberg interesa mostrar."

Presentación sobre Creative Commons Reloaded

2009-10-22T15:00:00.006+02:00

En un post anterior hablaba sobre Zeninting y su portal para poder colgar presentaciones con Video y sincronizarlas.

Intenté colgar la presentación de Carles en Pecha Kucha pero no pude debido a problemas técnicos. Días después tuvieron la gentileza de ponerse en contacto conmigo y finalmente ya está la presentación disponible. Os invito a que le deis un vistazo y opinéis que os parece este nuevo método de publicación online.

Si estáis pensando en subir vuestras presentaciones y experimentáis algún problema técnico tened en cuenta que el servicio está justo empezando pero parece que se están poniendo las pilas y en cuestión de días estará completamente funcional.

Podéis acceder a la presentación aquí.

Presentaciones efectivas 2: del audiovisual al mensaje

2009-10-19T21:35:00.005+02:00

Hoy he asistido a una charla sobre presentaciones efectivas que me ha gustado mucho. El título de la ponencia, tal como reza el post era "Presentaciones Efectivas 2: del audiovisual al mensaje", y era a cargo de Sergio M. Gil.

La charla era la segunda parte de una presentación que se realizó a principios de año aunque partía de un nivel cero. Si la primera parte ya me gustó, esta me ha parecido aún mejor. Mayor concreción, la sala daba más proximidad con la audiencia, y las diapositivas eran un buen apoyo al orador.

Durante la presentación había toques que hacían mantener la conexión del público, algo nada fácil para tratarse de una presentación de más de hora y media y sin pausa. Me ha gustado la introducción a lo Dick Hardt para situar al orador, y el ejercicio de sacar un voluntario para realizar un juego.

El juego consistía en describir una serie de dibujos y figuras que el resto del público no veía y tenia que ir dibujando. Se hacía en tres situaciones distintas, la primera con el voluntario de espaldas al público, la segunda mirando al público pero sentado y sin gesticular, y la tercera pudiendo gesticular.

Con el juego se ha podido ver que conforme aumenta la conexión entre el orador y el público ( contacto visual y gestual ) mayor es el grado de integración de la información por parte de la audiencia. La realización de este tipo de ejercicios hace que el mensaje quede cale mucho más que si simplemente se explica.

La charla daría para varios posts (igual me animo más adelante) pero como dicen los expertos que recordamos pocas ideas de una presentación, os dejo con la que se me ha quedado más grabada.

Cuando hagas una presentación haz que el público salga con 3 cosas bien claras:

Quién eres

Para que haces la presentación

Qué quieres conseguir con ella

¿Qué es la Web 2.0?

2009-10-18T21:25:00.004+02:00

Veo que a raíz de un post anterior en el que se mostraba una presentación sobre el uso de la Web 2.0 hay quienes preguntan en los comentarios ¿Qué es la Web 2.0?

Esto me recuerda que muchas veces damos por supuesto que la gente sabe de lo que hablamos y no tiene porqué ser así. Esto hay quien lo llama la "maldición del conocimiento" pues hace que tu conocimiento te haga incapaz de comunicarte de forma efectiva con tus interlocutores. Suele pasarle a la gente que es muy experta en un tema y hace una presentación para legos en la materia. Merece la pena a la hora de realizar presentaciones recordar quien es tu audiencia.

Volviendo a la pregunta original de qué es la Web 2.0, ya que este es un blog de presentaciones, la voy a responder con una presentación. Como las presentaciones con diapositivas efectivas suelen quedarse cojas si no está el presentador que las ilustre, el recurso que propongo es un vídeo.

Además de responder a la pregunta de qué es la Web 2.0, lo hace de una forma forma sencilla y clara. El recurso pertenece a una Web llamada Explaining Computers que explica mediante vídeos, texto, imágenes y demás recursos conceptos informáticos. La única pega es que los recursos están en inglés, aunque quien necesite una explicación de qué es la Web 2.0 en español puede encontrarla sin ir más lejos en la Wikipedia

Sonido: el hermano pobre

2009-10-17T11:41:00.010+02:00

Entrada breve para dejaros con Julian Treasure y su "TED Talk" sobre la importancia del sonido en casi todo (los subtítulos en español aún no están disponibles, me temo).

Vivimos en un mundo audiovisual y multimedia, pero la parte del 'audio' siempre ha sido un ciudadano de tercera categoría. ¿En cuántas presentaciones has estado en que el audio tuviese algún papel? Sí. Ya. Yo tampoco, de hecho. Pero a partir de ahora ya sé que, por ejemplo, si necesito cambiar de ritmo en algún momento, ese 'sample' de Tiburón puede ser muy útil...

Presentación Efectiva sobre la Web 2.0

2009-10-15T16:50:00.009+02:00

Este es un post 2 en 1. Donde después de un periodo en silencio quisiera compartir un par de cosas que me han resultado interesantes:

Presentación de Enrique Dans sobre las redes sociales

La verdad es que muchas de las presentaciones efectivas que hemos posteado son de ponentes anglosajones por eso hoy me gusta poder poner una presentación que me ha gustado de un ponente español que me ha descubierto mi amigo Santi
La temática es de rabiosa actualidad y la puesta en escena muy buena. Las diapositivas, la sala, la exposición, el tono de voz, el movimiento.... todo muy cuidado. La única pega es que tal vez se tratan demasiados temas para mi gusto. Especialmente interesante la pregunta que se realiza al final sobre conferencias 2.0.

Podéis ver la presentación aquí

Herramienta para compartir presentaciones con vídeo

Si accedéis a la presentación que comentaba más arriba veréis que está colgada en Zeniting. Me ha gustado mucho este portal porque permite adjuntar video con las diapositivas. Algunos portales permiten adjuntar audio a las diapositivas pero el hecho de adjuntar video hace que la experiencia sea muy diferente.

Con el audio el foco central está en las diapositivas y el audio sirve para explicarlas. Con el video en cambio el foco está en el video ( o sea el presentador ) y las diapositvas sirven de soporte. Esto hace que la experiencia sea mucho más parecida a la que es una presentación real donde el centro de atención es el orador ( o deberia ser ).

He intentado colgar la presentación de Carles en Pecha Kucha a modo de ejemplo pero he tenido problemas al subir el video. La web parece muy nueva porque por el momento solo aparece la presentación de Enrique Dans así que probablemente irá mejorando.

Las 8 claves del éxito según Richard St. John

2009-10-15T00:02:00.007+02:00

Recomiendo la presentación relámpago que Richard St. John hizo en TED sobre las claves del éxito. Dura poco más de 3 minutos pero tiene chispa, pasión y resulta inspiradora.

Lo curioso es que empieza diciendo que lo que va a presentar en 3 minutos es un resumen de una charla de 2 horas que da a alumnos de Secundaria. Eso es escalabilidad y lo demás, tonterías.

Si tienes que dar una charla de 1 hora, ¿que es lo que mantendrías si te dieran finalmente 30 minutos? ¿Y si te reducen el tiempo a 15 minutos? ¿Y con 3? Este puede ser un buen ejercicio para practicar el noble arte de quitar lo superfluo y dejar lo esencial de una presentación. ¡Simplicidad al poder!

En el video citado, el presentador reduce a su mínima esencia las 8 claves que, según sus indagaciones, forman parte del éxito. Si tuviera más tiempo, problablemente lo amenizaría con más historias, anécdotas y otros datos de interés que reforzarían sus ideas clave.

La charla está en inglés pero podéis activar los subtítulos (View subtitles) y elegir el idioma preferido (Spanish o el que queráis). También podéis hacer clic en el enlace inferior.

¡Que lo disfruten!

Richard St. John's 8 secrets of success (subtitulado)

Entradas relacionadas:

Más concreto, por favor

2009-09-27T20:35:00.018+02:00

¿Quieres hacer presentaciones efectivas? Entonces elimina las abstracciones de tu charla y añade tanta concreción como te sea posible. Historias, ejemplos y objetos cotidianos son algunas formas de concreción que resultan muy útiles en cualquier presentación.

Según los hermanos Heath, autores del libro "Made to Stick" ("Pegar y pegar"):

"La abstracción dificulta que una idea se entienda y sea recordada. También dificulta el trabajo en equipo, puesto que las personas pueden interpretar una abstracción de modos muy distintos. La concreción ayuda a evitar estos problemas."

De hecho, Chip y Dan Heath dedican un capítulo entero a la concreción, un ingrediente indispensable para que nuestro mensaje sea claro y entendedor. Según ellos, "La abstracción es un lujo de los expertos" y debemos evitarla al máximo. Es mucho más efectivo explicar nuevos conceptos con cosas tangibles y ejemplos familiares para el público. De este modo se construye encima de lo que sabe la audiencia y le resulta menos arduo entender los conceptos nuevos que reciben.

Historias y ejemplos

Una forma fácil de promover la concreción consiste en contar historias relacionadas con nuestra temática. Por ejemplo, podemos contar cómo Juan, cliente de una entidad bancaria online, fue timado cuando abrió su correo y vió un mensaje de su banco reclamándole que accediera a su cuenta web. Podemos contar con detalle cómo sucedió y cómo acabó la historia, con 2000 euros menos en su cuenta por uso fraudulento de sus tarjetas de crédito.

Seguramente se entenderá mucho más que si soltáramos la definición de phising a bocajarro (extraída de la Wikipedia):

"Phishing es un término informático que denomina un tipo de delito encuadrado dentro del ámbito de las estafas, y que se comete mediante el uso de un tipo de ingeniería social caracterizado por intentar adquirir información confidencial de forma fraudulenta (como puede ser una contraseña o información detallada sobre tarjetas de crédito u otra información bancaria). El estafador, conocido como phisher, se hace pasar por una persona o empresa de confianza en una aparente comunicación oficial electrónica, por lo común un correo electrónico, o algún sistema de mensajería instantánea o incluso utilizando también llamadas telefónicas."

Los ejemplos son otra gran arma para que se entienda lo que estamos explicando. Pero, cuidado, cualquier ejemplo no sirve, hay que elegirlos adecuadamente, que resulten familiares y que no sean demasiado complicados.

"Las abstracciones provocan distracciones. Lo concreto se entiende y se recuerda"

Objetos cotidianos

En un mundo informatizado como el nuestro, a veces abusamos de ordenadores, proyectores y PowerPoints y olvidamos que con objetos sencillos y cotidianos podemos comunicarnos mucho mejor. Ahí van algunos ejemplos utilizados por profesores en sus clases.

Marta, profesora de Ciencias de Bachillerato, utilizó un globo amarillo que pintó con puntitos rojos para explicar la expansión del universo a partir del Big Bang. Mientras iba hinchando el globo, iba dando las explicaciones pertinentes para ilustrar esta teoría. Sus alumnos quedaron sorprendidos por el método que utilizó su profesora y estuvieron completamente atentos durante la explicación.

Martí, profesor de Naturales de la ESO, puso dos cubitos de hielo sobre la mesa. El primero encima de un plato y el segundo cubierto por una bufanda. Hizo escribir a sus alumnos lo que pensaban que pasaría al final de la clase. Cuando faltaban cinco minutos, ya le estaban reclamando que sacara la bufanda. El primer cubito se había deshecho mientras que el segundo estaba casi intacto. De este modo pudo hacer entender a sus alumnos que la bufanda no daba calor, más bien aislaba el cubito del exterior y podía mantener su baja temperatura.

Joan, profesor de Redes de Ingeniería Informática utilizó una caja de cartón con llaves, cajitas, candados y otros objetos caseros para explicar principios básicos de cifrado y descifrado de datos a alumnos de la ESO. Una presentación que comentamos en el artículo anterior, Presentaciones efectivas sin PowerPoint.

El hecho de usar objetos cotidianos ya resulta sorprendente para los alumnos o la audiencia de nuestra charla. Por tanto, además de añadir concreción, estamos captando y manteniendo la atención de la gente, con lo que aún es más probable que entiendan todo lo que les digamos.

Créditos

"Hombre picando anzuelo" de toasty@flickr, con licencia Creative Commons de Atribución
"Globo amarillo" de hippie@flickr, con licencia Creative Commons de Atribución, No comercial
"Cubito de hielo" de jeremybarwick@flickr, con licencia Creative Commons de Atribución
"Candado" de ignacioguerra@flickr, con licencia Creative Commons de Atribución, No comercial, Compartir igual

Este artículo tiene una licencia Creative Commons de Atribución, No comercial, Compartir igual

Presentaciones efectivas sin PowerPoint

2009-09-26T19:12:00.014+02:00

¿Te has planteado alguna vez por qué utilizas siempre PowerPoint cuando tienes que presentar algo en público? Si tienes que dar una conferencia, exponer un trabajo o hablar de un producto, lo más habitual es que recurras a este tipo de programas sin plantearte otras posibilidades.

Hasta cierto punto es lógico tomar este camino. En primer lugar, la mayoría de gente usa en sus presentaciones PowerPoint o programas parecidos. Si la mayoría lo hace así, ¿por qué cambiarlo? El miedo a desentonar con el resto resulta demasiado inquietante como para probar "experimentos".

En segundo lugar, usar PowerPoint es la opción más fácil para mucha gente. Se abre el programa, se empieza a escribir texto en las diapositivas y cuando se presenta en público se tiene una chuleta magnífica que les salvará de posibles lapsus.

La cuestión es que utilizar PowerPoint no garantiza que una presentación sea efectiva. En absoluto.

PowerPoint no siempre es la mejor opción

Cuando te encargan una presentación, antes de decidir si usarás PowerPoint o no, debes plantearte otros aspectos primordiales:

¿Cómo será la audiencia? Saberlo de antemano te permitirá adaptar el discurso y conectar mejor con ella.
¿Cuál es la idea principal que quieres transmitir? ¿Qué es lo que quieres que el público recuerde?
¿Cómo estructurarás la presentación?
¿Qué recursos utilizarás? Contar una o más historias. Interactuar con la audiencia, etc.

PowerPoint es un recurso más, no es indispensable. Puede usarse de forma pésima o de forma magistral. En ningún caso debe ser el único recurso. ¡Cuántas presentaciones has visto con PowerPoint que no contaban ni una historia! Presentaciones que no emocionaban ni inspiraban, que no se entendían, que no se recordaban...

Que no uses PowerPoint no te impide hacer la presentación con ordenador y proyector. Puedes mostrar vídeos relacionados o hacer demostraciones del producto que presentas, por ejemplo. Es decir, puedes recurrir al ordenador cuando lo necesites y prescindir de él durante el resto de la charla.

Técnicas para hablar en público

Es más probable que te hayan enseñado a usar PowerPoint en la escuela o en la empresa en vez de haberte enseñado técnicas para hablar en público. En nuestro país raramente se potencia la habilidad de hablar en público y eso lo pagan a diario miles de personas que asisten a presentaciones soporíferas.

Controlar la voz y la mirada, gesticular adecuadamente y moverse de forma intencionada son algunas técnicas básicas. También lo son contar historias, crear expectación o hacer participar a la audiencia. Los siguientes artículos pueden servirte de ayuda para obtener una primera aproximación a alguna de estas técnicas.

En cualquier caso, deberías usar estas técnicas tanto si usas PowerPoint como si no. Un error común es centrarse sólo en el contenido y el diseño de las diapositivas y olvidar todo el resto.

Algunos ejemplos

¿Es posible dar una charla sobre seguridad informática a chavales de la ESO, durante casi una hora, que estén atentos y entretenidos, y sin PowerPoint? La respuesta es un rotundo sí.

Joan Borrell, profesor del Departamento de Ingeniería de la Informática y las Comunicaciones de la Universidad Autónoma de Barcelona, dió esa charla utilizando su experiencia como profesor y una caja de cartón repleta de objetos que utilizó en su presentación: llaves y candados, cajas que contenían mensajes secretos, utensilios caseros para cifrar y descifrar palabras...

El éxito de su charla se debió en parte a que mostró con objetos cotidianos varios de los principios del cifrado de datos. Los alumnos pudieron participar activamente usando dichos utensilios y colaborando activamente en los ejemplos que explicaba el profesor. Podían abrir y cerrar cajas con candados, pasar el mensaje entre el resto de compañeros (canal inseguro), descifrar un texto... Podían TOCAR y EXPERIMENTAR con los objetos, ¿es posible ser más concreto?

Dudo que ningún PowerPoint hubiera sido más eficaz para que los alumnos entendieran los conceptos que se explicaron. Por muy visuales que hubieran sido las diapositivas, por muchos esquemas gráficos que sintetizaran los conceptos. Difícilmente podrían superar el hecho de tocar objetos y participar en los ejemplos que se explicaron.

Para acabar, recomiendo dos vídeos que hemos comentado en presentarte. Son presentaciones que emocionan y que dan que pensar sin utilizar PowerPoint o proyector alguno:

Ken Robinson, "Mata la escuela la creatividad"

Benjamin Zander, "Música y pasión"

En resumen, utilizar programas como PowerPoint no implica que una presentación sea efectiva. Por otro lado, el hecho de no usar PowerPoint puede potenciar el uso de otros recursos más importantes, normalmente olvidados cuando se presenta con diapositivas.

Créditos:

"Mujer bostezando" de makelessnoise@flickr con licencia Creative Commons de Atribución.
"Caja de cartón" de ahhyeah@flickr con licencia Creative Commons de Atribución, No comercial, Compartir igual

Este artículo tiene una licencia Creative Commons de Atribución, No comercial, Compartir igual

pptPlex: Power point plug-in para hacer Zoom

2009-09-18T20:00:00.008+02:00

En junio, Cesar hizo una entrada interesante sobre Prezi, "The zooming editor for stunning presentations".

Parece que no somos los únicos en verle potencial a la idea y la gente de Microsoft también está decidida a integrar la idea del Zoom en PowerPoint. Aunque... a su manera.

Es interesante que intenten innovar y desarrollar nuevas herramientas para PowerPoint. Pero a veces da miedo lo limitado de la imagen de innovación que tienen en Microsoft. Comparado con el video de presentación de Prezi este parece una broma.

La idea de visualizar la estructura general y poder hacer zoom sobre conceptos es interesante.
Entender que una presentación no tiene que ser necesariamente secuencial es un gran paso.
...Pero ahí queda toda la innovación. El resto es Bullet points y grandes tablas que ya no hará falta resumir porque no habrá limitaciones de espacio.

Por no entrar en la presentación que utilizan para presentar su futuro producto: "Bullet1, Bullet2, Section2-Bullet1, Blah Blah Blah Blah". No cuesta tanto hacer una presentación real explicando lo interesante que este plug-in puede ser.

Dicho esto:

pptPlex está todavía en pruebas (o lo que es lo mismo: en Microsoft Office Labs) pero ya se puede descargar y empezar a experimentar con él.

Espero probarlo en breve y daros mi opinión. Si alguien se decide a instalarlo antes y quiere opinar, todos los comentarios serán bienvenidos.

Ejemplo: Cómo NO contar historias

2009-09-12T14:35:00.006+02:00

La "lucha" por un mundo sin "Death by power-point" no se abandona y en cualquier lugar (incluso un avión) se pueden encontrar temas para escribir en PresentArte.

El mismo día que Carles publicaba su entrada sobre las bondades de contar historias durante nuestras presentaciones yo estaba en un avión rumbo a Noruega.
Mientras ojeaba la revista de Scandinavian Airlines me encontré un anuncio a página completa de Telenor uno de los grandes operadores móviles de Noruega:

Es un anuncio (y de los peores que he visto) pero de todo se puede aprender:

Las historias son, como dice Carles, un ingrediente básico. Pero se deben elegir bien.
Breves, interesantes, memorables, que conecten emocionalmente... Este anuncio empieza con una historia, pero -excepto por lo de breve- no cumple ninguno de los requisitos.

(que esté en noruego es secundario, se puede ver que es mala, pero por si acaso pedí que me la tradujeran y no me equivocaba)

Corolario:

Historias sí, pero no a toda costa.

Cuenta historias en tus presentaciones

2009-09-04T00:59:00.007+02:00

Nos lo recomiendan encarecidamente varios autores reconocidos: Daniel H. Pink dedica un capítulo entero en "Una nueva mente", los hermanos Heath dedican el suyo en "Pegar y pegar", el mismo Garr Reynolds lo aconseja en su "Presentation Zen" (y la lista sigue y sigue...)

Según Bert Decker, otro de los gurús del ramo, las historias son muy poderosas por los siguientes motivos:

Son reales
Son breves
Son interesantes
Son humanas
Añaden credibilidad de terceros
Son fáciles de contar
Son memorables
Conectan emocionalmente
Conmueven a la gente
Son la principal herramienta de comunicación desde que el hombre empezó a hablar

Ahora párate a pensar cuantas historias has contado en las presentaciones que has hecho. Probablemente la respuesta sea ninguna o muy pocas. A menudo nos limitamos a presentar una serie de hechos y datos de forma secuencial seguido de unas conclusiones. Correcto, pero aburrido.

"Las historias contienen información, conocimiento, contexto y emoción"

Con las historias podemos poner los hechos en contexto y librarlos con un impacto emocional. Las historias se recuerdan mucho mejor que los simples datos.

Como profesor utilizo a veces este recurso y cuando empiezo a decir "Os voy a contar una historia sobre..." la reacción de los alumnos es prestar más atención automáticamente. Es algo bastante sutil pero que se nota en sus caras y en como se reincorporan en la silla.

Así que, si tuviera que elegir un ingrediente básico para cualquier presentación en público, con o sin PowerPoint, este sería el de contar una o más historias.

Contar historias es un gran recurso para hablar en público. Sin embargo, nos cuesta horrores llevarlo a la práctica. Ya es hora de que cambiemos los hábitos. Los resultados serán probablemente sorprendentes.

Entradas relacionadas:

La entretenida historia de Johnny Bunko

Créditos:

Foto de dangreaux@flickr con licencia Creative Commons BY-NC-ND

presentArte.es también en Twitter

2009-09-01T12:33:00.003+02:00

Entrada rápida para informar de que ya disponemos de una cuenta en Twitter:

http://twitter.com/presentarte

En la nueva plantilla que estrenamos hoy hay un widget en la columna derecha con los últimos tweets escritos. La idea es poner los títulos de las entradas que vamos publicando en el blog así como enlaces de interés relacionados con las presentaciones, ¡cómo no! ;)

Si queréis enviar direcciones interesantes o hacer cualquier comentario escribidnos a @presentarte en Twitter. Si aún no tenéis una cuenta, esta es la excusa perfecta para crearla :)

Vídeos del Pecha Kucha Barcelona Vol. 6

2009-09-01T11:56:00.005+02:00

Ecogencat ha publicado en su web los vídeos de todas las presentaciones del último Pecha Kucha Barcelona.

Las 11 presentaciones se pueden ver en esta página. Cada uno dura menos de 7 minutos y nunca está de más observar cómo presentan los demás para aprender de lo bueno, ¡y de lo malo! (para evitar caer en los mismos errores).

Algunos aspectos a tener en cuenta al analizar presentaciones de terceros:

Espacio y movimiento. ¿Está agarrotado? ¿Se mueve nerviosamente?
Voz. ¿Es inteligible? ¿Habla demasiado deprisa? ¿Transmite seguridad?
Diapositivas. ¿Acompañan bien el discurso? ¿Son fáciles de captar? ¿Distraen?
Mensaje. ¿Está bien estructurado? ¿Transmite la idea principal? ¿Hay demasiados datos?

Tomar plena conciencia de lo que hacen los demás nos puede ayudar enormemente a mejorar en futuras presentaciones.

Para empezar, aquí tenéis una selección de tres presentaciones.

Carlos Díaz, fundador de Marketing de Guerrilla con su "Poko frecuente".

Jordi Juan y sus Ecoproductos.

Y, por la cuenta que me trae, un servidor hablando de Creative Commons :)

Entradas relacionadas:

Cómo crear una paleta de colores para Power Point

2009-08-06T15:16:00.012+02:00

Decidir qué paleta de colores vamos a utilizar en nuestra presentación no es algo trivial, sobre todo para los que nos cuesta hasta combinar los colores de la ropa :).

Me gustó mucho un truco que aparecía en el libro Slideology (de obligada lectura para el que le interese el tema de las presentaciones) que consistía en elegir los colores de la paleta en base a fotos usadas en la presentación o relacionadas con un tema en concreto. Por ejemplo, si la presentación es de un tema de ecología, usar colores de fotos de la naturaleza.... Esto suele utilizarse mucho en el entorno corporativo en el que se crea la paleta de colores en base al logo de la empresa.

El truco me pareció bueno pero bajo mi punto de vista resolvía el problema sólo a medias. Para empezar PowerPoint no tiene la funcionalidad de conseguir los colores de una forma o imagen ( funcionalidad que hace tiempo que echo de menos). Hay herramientas que se integran con PowerPoint que sí lo hacen pero las que conozco son de pago.

Por otra parte en una foto aparecen muchos colores y sigue sin resolverse el problema de qué colores elegir que combinen bien.

Olvidé el tema por un tiempo pero hace poco descubrí en la web DemoGirl (web muy recomendable) la pieza que me faltaba para cuadrar el círculo: Pic ta colous (vídeo en inglés).

Como podéis ver en el vídeo anterior Pic tacolous genera con un par de clics y unos segundos una paleta de colores en base a una foto.

Además de la paleta de colores de la foto nos sugiere otras posibles paletas relacionadas que estén en Kuler. Por ejemplo, la paleta de colores de arriba está creada en base a la foto de este señor bostezando.

El problema que tiene es que nos da los valores en el formato de colores de HTML que consiste en codificar los códigos RGB en Hexadecimal. PowerPoint sólo permite introducir valores en formato RGB o HSL pero podemos transformarlos rápidamente a través de EasyCalculation con lo que ya tenemos las piezas para crear la paleta en PowerPoint.

El resultado final sería el de la siguiente imagen, como es lógico es básico saber elegir qué foto o fotos son las que nos sirven de base.

12 consejos para futuros ponentes de presentaciones en Pecha Kucha

2009-07-30T20:57:00.003+02:00

1. Antes de ofrecerte como ponente, asiste al menos una vez como público.

2. Evita el autobombo, el yomimeconmigo o el queguaysoy, se trata de fomentar la creatividad.

3. Diseña unas diapositivas simples, con poco o ningún texto y muy visuales. Deben complementar tu discurso, no sustituirlo.

4. No leas el texto de tus notas: pierde muchísimo.

5. Cuenta alguna historia, por breve que sea, o dale un toque de humor. Tan sólo hechos y datos aburren.

6. Ensaya como si fuera de verdad, es decir, que cada diapositiva dure exactamente 20 segundos (usa la función "Ensayar intervalos" de PowerPoint para hacerlo).

7. Cuando ensayes, grábate en vídeo, fíjate y corrige tus movimientos si hace falta.

8. Analiza la voz de tus grabaciones y repite el ensayo mejorando lo oportuno (monotonía, muletillas, hablar deprisa...)

9. Evita las presentaciones atropelladas, si hablas de un concepto en cada diapositiva sufres tú y la audiencia. Usa dos o más diapositivas para hablar de una misma cosa de vez en cuando.

10. Se más que puntual, llega con suficiente antelación el día de la presentación y no hagas esperar a los demás.

11. Sube las diapositivas de tu presentación a SlideShare y etiquétalas con pechakucha y el nombre de la ciudad donde se celebró. Házselo saber a la audiencia en la presentación.

12. Disfruta cuando presentes y haz disfrutar a los demás :)

Créditos:

Foto de hiddedevries@flickr con licencia Creative Commons de Atribución

Entradas relacionadas:

Presentación de Creative Commons en SlideShare

2009-07-25T10:20:00.003+02:00

Ayer hablé sobre Creative Commons en el Pecha Kucha Barcelona, Vol. 6.

Las diapositivas que utilicé para mi presentación están disponibles en SlideShare con una licencia Creative Commons de Atribución. Podéis descargar el archivo PowerPoint y utilizarlo siempre y cuando citéis la autoría.

Comparte tu Arte con Creative Commons

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Lo más probable es que no entendáis nada al ver las diapositivas. De eso se trata, sin un presentador que vaya hablando, poco averiguaréis del tema de la presentación. Sin embargo, quizá os inspiren para vuestras futuras presentaciones ;)

Cuando tengáis que hablar en público y uséis diapositivas, una vez acabadas, enviadlas a algún conocido para que se las mire. Si puede hacerse bastante la idea de lo que se dirá en la presentación, entonces tienen demasiado texto y son más un documento que unas diapositivas.

Recordad que es la persona la que dice lo importante, el archivo PowerPoint es un complemento visual para nuestro discurso.

Pecha Kucha Barcelona, Vol. 6

2009-07-20T14:53:00.006+02:00

El próximo viernes 24 de julio se celebra la sexta edición del Pecha Kucha Barcelona.

Esta vez se hará en la Nau Ivanow, costará 3 € la entrada y empezarán a las 20.20h, aunque abrirán las puertas a las 19.30h.

Como siempre, habrá 12 ponentes presentando sus temas. Cada uno dispondrá tan sólo de 20 diapositivas de 20 segundos cada una.

Dicen que "a la tercera, va la vencida" así que después de asistir como público a las dos ediciones anteriores me decidí a participar como ponente en la siguiente ocasión. El tema del que hablaré trata sobre el Creative Commons (espero estar a la altura de las circunstancias :-))

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Pecha Kucha Barcelona, vol. 5 (incluye vídeo resumen)
Presentaciones creativas en las noches Pecha Kucha
Presentation Zen: el libro que cambiará tu forma de hacer presentaciones

Conversor de archivos gratuito

2009-07-02T08:00:00.001+02:00

Convert Files es una herramienta de conversión entre archivos, gratuita y disponible desde la web, sin necesidad de instalar ningún programa.

Es muy fácil de utilizar: seleccionamos el archivo a convertir (desde Internet o nuestro ordenador) indicamos el formato final y una dirección de e-mail para que nos envíen el archivo. Hecho.

Permite la conversión de muchos tipos de archivos (vídeo, música, documentos, presentaciones...) pero aquí os indico algunos de los más útiles durante la preparación de vuestras presentaciones:

Conversión entre documentos de Microsoft Office y OpenOffice.org

Conversión de imágenes TIF, GIF, JPG, PNG y BMP. Incluso EPS de Photoshop.

Bajada y conversión de vídeos Youtube y otros portales (nada de confiar en que tendréis
Internet durante vuestra presentación, o vídeos que se entrecortan por falta de velocidad)

Por último permite la conversión de casi cualquier archivo en un ZIP/RAR o en PDF.

Si queréis saber más en la web hay una lista completa de los formatos que se pueden convertir.

Serie de imágenes de ILCO en sxc.hu (ID 1088308 a 1088311)

Twitterfountain: Aumenta la participación de tu audiencia

2009-06-20T00:13:00.003+02:00

Me he resistido durante muchos meses pero finalmente he caído en la tentación.

Se llama Twitter y me dí de alta por culpa de Pioppio, para probar la opción de escribir en ambos sitios a la vez.

Llevo poco tiempo y no tengo muchos seguidores ni sigo a muchos twitteros. Pero me doy cuenta de que tiene potencial la cosa.

Una aplicación interesante consiste en fomentar la participación en las presentaciones en público. En general la gente se corta bastante a la hora de intervenir delante de los demás. Pero hay presentadores que innovan y que son lo suficientemente valientes como para avisar a los asistentes que pueden enviar preguntas y comentarios en twitter respondiendo a su usuario o con una etiqueta especial.

Para los que no lo sepan, en Twitter se responde a un usuario poniendo la arroba delante. Por ejemplo:

@pepito Cómo podemos fomentar la creatividad en entornos estancados?

También puede usarse una etiqueta concreta poniendo la almohadilla delante:

La creatividad se puede aprender? #creatividad

El presentador podrá entonces consultar las preguntas, comentarios y/o sugerencias del público consultando su cuenta de Twitter. Los más atrevidos lo muestran en directo por la pantalla del proyector. Otros prefieren hacerlo en determinados momentos.

El objeto de esta entrada era presentaros una aplicación web denominada Twitterfountain que consiste en mostrar los últimos mensajes de Twitter que contengan el texto indicado. Evidentemente nos irá a la perfección para lo que hemos comentado, fomentar una mayor participación en nuestra charla.

Se puede configurar y personalizar con imágenes de flickr.

He aquí un ejemplo con las palabras "jazz live" y fotos de flickr también de jazz. Los mensajes que aparecen són los más recientes escritos en Twitter.

¿Quién se atreve a usarlo en sus presentaciones? :)

[Vía harriken]

Entradas relacionadas:

pioppio.com, el twitter visual y en castellano

Trucos para controlar los nervios: Toastmasters

2009-06-15T09:00:00.002+02:00

¿Cómo controlar los nervios durante una presentación?

Es la pregunta del millón... pero si os sirve de consuelo, con la experiencia dejamos de planteárnosla. Así que la pregunta es:

¿Cómo puedo ganar experiencia?

Una opción no demasiado conocida es apuntarse a algún grupo de oratoria. Un lugar acogedor, con una audiencia reducida y amigable que nos permita superar poco a poco nuestros miedos.

Lo mejor es que este tipo de club ya existe: Toastmasters es un club de oratoria centrado en apoyar, y dar confianza a toda persona que quiera mejorar sus habilidades para hablar en público.

Se fundó en 1924 en Estados Unidos. Está abierto a todo el mundo y en sus sesiones se puede encontrar gente de todas las edades, profesiones e intereses. Desde la persona que necesita superar su timidez, a profesionales que quieren pulir su técnica.

En España hay sedes en diferentes ciudades: Madrid, Barcelona, Valencia y muchas otras.

Yo estuve en una sesión en Barcelona, y mi experiencia fue muy buena. También he de decir que no pude continuar, pero no porque no me interesara sino por falta de tiempo.

Las reuniones suelen ser semanales y duran aproximadamente hora y media. Si os interesa leer un poco más sobre la estructura de una reunión os aconsejo mirar este link.

Pros...

1. Las sesiones son dinámicas y fomentan la participación de todo el mundo.
2. Tienen un sistema de control de la muletillas, después de hablar te dirán lo mejor y lo peor de tu charla para que puedas mejorar.
3. El efecto "Refuerzo positivo" cuanto más practicas en un grupo reducido más seguro te sientes y te permite afrontar audiencias mayores con mayor tranquilidad.

... y Contras

1. La estructura y filosofía americana salta a la vista, aunque si os he de ser sincera, en este caso creo que funciona.
2. Se centra en el discurso y la parte formal de nuestra comunicación oral. Olvidaros de mejorar presentaciones con Powerpoint y diapositivas (aunque para eso ya está este blog, no?)
3. El púlpito que ponen en cada reunión, que fuerza a una comunicación estática sin prácticar una correcta utilización del espacio.

Pánico: Imagen de Kevin N. Murphy @Flickr con Licencia Creative Commons by

Diseño de una iPOD hecho por Microsoft

2009-06-10T14:48:00.002+02:00

Que no os asuste el título, todo lo aquí expuesto es solo ficción.

Muchas veces hemos hablado en el blog de lo importante que es tener en cuenta el diseño a la hora de hacer presentaciones. Evitar diapositivas cargadas de texto y bullet points, mayor contenido visual que refuerce nuestro mensaje y conecte con la audiencia...

Estos conceptos que aplican a las presentaciones también son usables en muchos otros ámbitos. Apple es un caro ejemplo de marca que usa "diseño Zen" en sus productos. No es maravilloso, por ejemplo, como está diseñada la caja del iPod? Está claro que si luego la iPod fuera una castaña no serviría de nada pero no es el caso.

"El envoltorio ayuda a proyectar el contenido."

Microsoft en cambio, tiene estos aspectos algo más descuidados. Os pongo a continuación un vídeo que me ha pasado mi buen amigo Santi de un ejemplo de como seria la caja del iPod si fuera un producto de Microsoft.

El vídeo es, claro está, una exageración pero nos ayuda a tomar conciencia de la imporancia que tiene tener en cuenta estos aspectos. A la hora de hacer una presentación no la consideremos simplemente un envoltorio de nuestras ideas, hagamos que ayude a proyectar nuestro mensaje.

Una video-presentación sobre Biodiversidad

2009-06-09T11:00:00.002+02:00

La creatividad no surge de la nada, y una buena presentación seguramente hereda detalles de aquellas presentaciones que más nos han impactado.

Aquí va una de esas presentaciones que va a influir la próxima presentación que prepare.

http://comlmaps.org/extra/biodiversity/

Sí, está en inglés, pero en este caso más que el contenido creo que es fascinante la forma de exponerlo.

Es verdad que este tipo de "presentaciones" se escapan de nuestros humildes conocimientos de PowerPoint "a nivel de usuario". Detrás del vídeo hay muchas horas de trabajo, un profesional en el diseño gráfico y probablemente una buena suma de dinero para costear su producción.

Nosotros tenemos objetivos más humildes, pero seguro que podemos inspirarnos en un buen trabajo.

COLOR

El color no es puro decorado, tiene una función: unificar, dar continuidad y mostrar el tono de nuestra presentación (será seria o desenfadada? tranquila o impactante?).

Tanto los controles del vídeo, como el fondo y los gráficos siguen una paleta consistente. El vídeo habla de la biodiversidad marina y la paleta de color nos evoca el mar.
El tono apagado y la gama de los grises da seriedad y profesionalidad al tema. Si nos quisieran vender unas vacaciones en el Caribe seguramente el color del tema sería un azul aguamarina y algo de narnaja... No es lo mismo.

IMÁGENES

Las imágenes tienen un efecto más potente y se recuerdan mejor que las palabras. De nuevo, no decoran, potencian nuestro mensaje.

Por cierto... la movilidad de las imágenes en esta parte del vídeo tiene un efecto espectacular.

CONCEPTOS VISUALES

Nosotros somos la presentación, el apoyo visual sólo debería clarificar y reafirmar nuestras explicaciones.

Aquí de forma muy visual indican como el impacto humano (el aumento de la temperatura del mar) afecta a la distribución de las especies.
Y utilizar una medusa como especie de ejemplo no es al azar.

GRÁFICOS

Al incluir gráficos es muy importante minimizar el "ruido" de fondo, no incluir información superflua y potenciar la lectura de los datos que nos interesa remarcar.

Muchas presentaciones los tienen, son inevitables y en muchos casos imprescindibles. Pero hay muchos tipos y estilos de gráficos más allá del modelo básico de excel... Explorad!

(Un apunte interesante: En el eje de los dos gráficos utilizan un gradiente de color que hace la lectura rápida más intuitiva)

pioppio.com, el twitter visual y en castellano

2009-06-09T01:13:00.007+02:00

pioppio.com es un servicio web 2.0, en fase beta, para saber qué estan haciendo tus contactos. Sí, como twitter pero con dos diferencias importantes:

está en castellano
es visual (se pueden adjuntar imágenes a los mensajes)

Está siendo desarrollado en Python por Oriol Berengueres y César Guirau.

Aquí tenéis un screencast explicando las funciones principales:

Y aquí a uno de sus autores explicando de que va la cosa:

Os estaréis preguntando, ¿y a que viene esto? Bueno, últimamente he leído en varios blogs que se usa twitter en algunas presentaciones. Sí, sí. Hay gente osada que informa a la audiencia de la posibilidad de enviar comentarios, preguntas y sugerencias a un usuario de twitter. Hay quien prefiere hacerlo en momentos determinados para no interrumpir demasiado y hay quien es más atrevido y deja la ventana de twitter abierta toda la presentación.

De este modo, la atención y participación del público es bastante más alta ya que no hay que hablar delante de decenas de personas, tan sólo escribir un mensaje breve opinando.

Pues bueno, ¿por qué no usar pioppio.com? Es la misma idea y encima es de aquí ;-)

Otras herramientas: Prezi

2009-06-05T18:13:00.002+02:00

Un recurso universal para cuando se te agota la creatividad es cambiar de herramienta. Los escritores cambian de idioma (en serio), los músicos de instrumento o de estilo... Normalmente, en cuanto a presentaciones se refiere, el único salto es pasar de Powerpoint a OpenOffice.org Present o al Keynote de Apple (advertencia: que el presentador use un Mac no quiere decir que la presentación no se haya hecho con Powerpoint). Me parece que se me había quedado en el tintero hablar de una herramienta excelente: Prezi (que se presenta con el 'tag line' the zooming editor for stunning presentations).

Y a fe mía que realmente da (con mucho trabajo, eso sí) para presentaciones realmente stunning. Os dejo con un par de ellas, a ver si os estimulan a probar Prezi.

La primera, relativamente sencilla, pero muy efectiva, es de Ismael Peña y habla de 'eResearch' (un tema apasionante). Encontraréis más detalles en su blog.

If your browser does not support iframes, please visit http://prezi.com/39042/view

[click para acceder al original]

La segunda, un curro brutal y espectacular, aunque, puestos a criticar, a veces puede resultar bastante confusa, es de Scott Leslie (su blog) y habla de educación abierta en la red.

If your browser does not support iframes, please visit http://prezi.com/39042/view

[click para acceder al original]

¿Qué, os han gustado? Desde luego dan ideas... Pues nada,a probar Prezi...

Animoto, "The end of slideshows"

2009-06-02T13:00:00.000+02:00

La primera vez que leí el subtitulo de la gente de Animoto casi me da un vuelco al corazón! un poco prepotente decir que un video acabará con las presentaciones no? Pero todo era un error de traducción y es que Animoto está enfocado a acabar con esos pases de fotografías eternos (sobretodo ahora que todos tenemos cámaras digitales)

Pero no os hablo de Animoto para que mejoreis vuestros pases de fotografías sino para ver qué utilidad puede tener en el mundo de las presentaciones.

He estado haciendo algunas pruebas y la principal ventaja que le veo es lo sencillo que resulta utilizarlo respecto a la calidad de los resultados. Se selecciona las imágenes que queremos visualizar, se incluye alguna pantalla extra de texto, se selecciona la música y ... Ellos hacen el resto.

La principal desventaja: pues que de forma gratuita sólo se pueden editar videos de hasta 30 segundos, lo que limita el uso que podamos hacer de estos videos. No obstante tienen una opción interesante. A parte de la cuenta "all-access user" de rigor, ofrecen la posibilidad de pagar sólo 3$ y poder crear 1 video sin límite de duración.

Y ahora viene cuando os preguntais: ¿Y esto que utilidad tiene en mis presentaciones?

Se me ocurren dos o tres, pero la más interesante es que se puede utilizar para hacer un "Trailer" de nuestra presentación.

Sabemos el día, hora y lugar de nuestra presentación, está abierta al público en general pero... falta difusión!

¿Y si además del e-mail de rigor enviamos el link con un pequeño video de muestra?
Esto puede ser el detalle que haga que alguien se decida a asistir. Y de esto, la industria del cine sabe bastante. Si ellos lo utilizan, ¿será por que funciona no?

3 consejos sobre presentaciones de SlideShare

2009-05-31T11:21:00.018+02:00

El diseñador Eric Albertson, de Duarte Design, nos da tres sabios consejos a tener en cuenta antes de subir una presentación a SlideShare.

Evita animaciones y transiciones.
Utiliza un tamaño de fuente grande.
Respeta los derechos de autor de las imágenes que uses.

Veamos cada uno de estos consejos con más detalle.

1. SlideShare no soporta movimiento

Evita subir presentaciones con animaciones de objetos o transiciones ya que no se van a ver. Una solución consiste en descomponer una animación en varias diapositivas:

Primero sólo una frase
Después la anterior más una segunda frase debajo
A continuación, las dos anteriores más la tercera...

Diapositiva 1

Diapositiva 2

Diapositiva 3

Diapositiva 4

Hay que decir que authorStream sí soporta movimiento en las presentaciones subidas, aunque no del mismo modo que viendo la presentación en PowerPoint o Impress.

2. Texto legible

Normalmente las presentaciones de SlideShare se reproducen en un espacio pequeño de la pantalla. Es cierto que pueden maximizarse pulsando la opción "Pantalla completa" pero a menudo la gente no la utiliza.

¿Cual de las siguientes presentaciones de SlideShare se lee mejor?

El truco que nos da Eric consiste en poner el zoom de PowerPoint al 66%. La idea es reducir el área de la diapositiva para que coincida con la de SlideShare. Es un método parecido al que comentamos en el artículo Pon a prueba tus diapositivas.

Dependiendo de la resolución de pantalla es posible que debamos poner otro valor (50% de zoom, etc). Lo mejor será...

abrir el navegador y cargar una página con una presentación de SlideShare y
comparar ese tamaño de área con nuestra diapositiva en PowerPoint (variando el zoom hasta que coincida más o menos).

En mi caso he puesto un valor de 48% con el programa Impress de OpenOffice.org. Para ello he ido al menú Ver, opción Escala.

De este modo tomaremos plena conciencia de la importancia del tamaño de las fuentes. De paso evitaremos poner demasiado texto en cada diapositiva.

3. El mundo te va a ver...

...cuando publiques algo en SlideShare así que evita utilizar imágenes ajenas sin permiso de sus autores.

Utiliza tus propias imágenes
Descargalas de repositorios web tipo iStockPhoto o similar
Aprovecha imágenes con licencias más permisivas, como las Creative Commons.

Eso sí, si usas recursos con licencias Creative Commons, sé respetuoso y cumple los requisitos de la obra que utilices. Para empezar, cita siempre el autor de dicha obra de forma clara y con un enlace a la original.

Posteriormente, asegúrate de cumplir otras posibles restricciones:

Sin obra derivada (ND, Non-Derivative): No puedes alterar la obra de ningún modo. Eso incluye incluso ponerle un texto encima, recortar la imagen, etc.
Compartir igual (SA, Share-Alike): Debes usar la misma licencia para tu presentación que la imagen que estés usando, por ejemplo: BY-NC-SA (Atribución, No comercial, Compartir igual).
No comercial (NC, Non-Commercial): No puedes usar la imagen con fines comerciales o para sacar un beneficio económico.

Diapositiva final con enlaces a los autores de las fotografías usadas en la presentación.

Compfight es un recurso muy bueno para buscar fotografías de flickr con licencias Creative Commons. Antes de buscar, marcad la opción "Creative Commons: Only" para que aparezcan sólo imágenes con este tipo de licencias.

Si escogéis la opción "Creative Commons: Commercial" podréis encontrar y utilizar imágenes con fines comerciales.

En fin, que ya no tenéis excusa para no compartir vuestras presentaciones en SlideShare o authorStream. Enviadnos las URLs en los comentarios.

Entradas relacionadas:

Referencias:

Presentation Tips (slideology blog)

No nos hagáis perder el tiempo, por favor

2009-05-26T13:40:00.008+02:00

Vengo de una jornada de formación infumable. Duraba toda la mañana y he aguantado poco más de la mitad. Ahora deben estar acabando y yo escribo estas líneas desde mi iMac, en casa.

Diremos el pecado pero no el pecador, aunque debería hacerlo para ver si rectifican para la próxima ocasión.

Para empezar, ha habido una confusión con la hora de inicio. Recibimos un mensaje diciendo que empezaba a las 9h y resulta que hemos empezado a las 9.45h. Se han disculpado por el malentendido pero ya nos han hecho perder tiempo antes de empezar.

Era una sala de actos grande, con dos pantallas gigantes y una mesa central con los ponentes. La audiencia debíamos ser unas cien personas aproximadamente.

Una de las pantallas se veía con un color dominante violáceo que impedía ver con claridad lo que se mostraba. Los ponentes no tenían ningún powerpoint preparado, no digo que haga falta, iban navegando y mostrando vídeos de YouTube y recursos que tenían en una página web suya. Hasta aquí todo parece correcto, ¿verdad?

Pues bien, los problemas han empezado cuando nos querían enseñar vídeos de YouTube y la conexión a Internet era tan mala que no había manera. Al final optaban por descargarlos en local (tardaban bastante rato, velocidad de descarga 3 kB/s) y reproducirlos posteriormente. Mientras intentaban descargar o reproducir un vídeo iban hablando para hacer tiempo y la sensación que daban era de improvisación y falta de previsión.

Cuando hagas una presentación, siempre ten un PLAN B, o mejor dicho, un PLAN D (D de Desconectado). Asegurate que tendrás los recursos que necesitas en local por si no va la red.

En esta jornada se explicaban herramientas web 2.0, algo muy útil en varios campos pero sobre todo en el que yo estoy, la educación. Pues bien, cuando explicaban el RSS lo han hecho bastante mal. Suerte que al final les ha cargado el vídeo "RSS hablando en plata" y al menos el público ha oído las palabras "Lector RSS", "Google Reader", "Añadir suscripción", etc.

Después de media hora de descanso, donde no parece que hayan aprovechado para hablar con el equipo técnico del centro para ver si se solventaban los problemas de conexión, hemos continuado con talleres.

Había dos posibles talleres y yo he ido a uno donde se explicaba Moodle (entorno de aprendizaje virtual) y presentaciones web 2.0. El ponente ha empezado a mezclar las dos cosas, la red no le iba fina y no podía conectar a SlideShare y mostrar como embeber un código HTML en nuestra página del Moodle. La gente empezaba a murmullar y no parecía que se enteraran mucho de que iba la cosa.

Por cierto, ha dicho cosas incorrectas como que hacer un EMBED en una página es sindicación de contenidos. ¡Pues qué bien! Lo mínimo que uno espera es que lo que nos "enseñan" sea correcto.

Bueno, paro ya. Quería escribir esto en caliente porque luego uno va relativizando y se suaviza y hay que tener espíritu crítico y decir las cosas por su nombre. Cuando me llegue por correo electrónico la página de valoración de la jornada formativa, la utilizaré como es debido, diciendo de forma constructiva que nos han hecho perder una mañana!

Y para los que léais este texto, tened muy presente siempre que cuando hablamos en público hay mucha gente que se ha desplazado, que ha dejado de hacer otras cosas para oirnos. Lo mínimo que podemos hacer es prepararlo debidamente para que no tengan la sensación de que podrían haber hecho otra cosa y que han perdido el tiempo.

Fotografías de ohhector@flickr: primera, segunda.

Pecha Kucha Barcelona, vol. 5

2009-05-23T13:12:00.006+02:00

El miércoles pasado se celebró la quinta edición del Pecha Kucha Night Barcelona. Fue en el Palau de Congressos de Catalunya y asistieron unas 700 personas, todo un récord.

Pecha Kucha Night Barcelona, vol. 5 (20.05.2009) from Carles Caño on Vimeo.

Un breve resumen. Hubo...

12 ponentes
12 presentaciones de 6:40 minutos
20 diapositivas por presentación
20 segundos por diapositiva

Las dos presentaciones que me gustaron más fueron:

Rafa Soto y su filosofía del ¿por qué no?
Eloísa Avila y sus montajes con playmobils

Uno de los amigos con los que fui al evento me comentó en una presentación:

"Esta es más larga que las otras, ¿no?"

Y le respondí que no, que todas duraban exactamente lo mismo, 6:40 minutos :-) Da que pensar. Seis minutos no parecen mucho, pero se pueden hacer pesados según como se presente.

Hubo algunas cosas que no me gustaron:

Presentadores que leen de sus notas el texto de su presentación.
Momentos "Death by PowerPoint": mucho texto y muy pequeño (totalmente ilegilble).
El autobombo que hacen algunos en sus presentaciones.
En algunos casos, la falta de dominio del castellano hizo que algunas presentaciones no transmitieran del todo su mensaje.

Se echó en falta alguna iniciativa para fomentar que la gente se conociera. En la última ocasión hubo las "cajas de cenas compartidas" que estuvieron muy bien.

En cambio, aprecié enormemente que los presentadores tuvieran una buena iluminación, ya que en la edición anterior estaban prácticamente a oscuras.

En fin, a ver si me atrevo a presentar algo en la próxima edición y así dejo de estar "tras la barrera" ;-)

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Enlaces:

Pecha Kucha Night Barcelona (blog oficial)